Personaladministratör till Socialförvaltningen
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · HR Operations · Administrative Support
In short
Stockholms stad söker en personaladministratör till Socialförvaltningen i Stockholm. Rollen innebär bred och varierad administration inom personalområdet, inklusive hantering av anställningsavtal, personalakter och HR-system. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Responsibilities
- Hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar.
- Administrera behörigheter, roller och organisationsträd.
- Ge stöd och introduktion i HR-system som Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind.
- Genomföra kontroller och uppföljningar.
- Bidra i medarbetarenkäten och arbete med personuppgiftsbehandling.
- Hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.
Requirements
- Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning.
- Minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem.
- Mycket god digital systemvana.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
- Erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision.
- Erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA.
- Erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.
Benefits
- Omväxlande arbete med många kontaktytor.
- Möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.
- Tillgång till en kompetent personalenhet där kunskap delas och arbetssätt utvecklas tillsammans.
- Bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation.
- Möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.
Skills
Microsoft 365Excel
#personaladministration#HR#ekonomi#administration#offentlig sektor#HR-system
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
4 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
100
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Undergraduate
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Alstom
Mumbai, IndiaWarehouse Manager
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Amazon
Chennai, IndiaCase Mgr, CRT [S]
Contract Be an early applicant Posted 2 days ago
Amazon
Bengaluru, India +1 moreSPIV Program Manager - BCM, Business Continuity Management
Full Time Be an early applicant Posted 2 days ago
Amazon
Bangalore, India +2 moreSeasonal MyHR Live Support Sr. Advisor
Contract Be an early applicant Posted 2 days ago
Amazon
Hyderabad, IndiaDLS Case Admin Temp, DLS Document Management
Temporary Be an early applicant Posted 2 days ago
Amazon
Hyderabad, IndiaTransportation Specialist, NetWatch Flow
Full Time Be an early applicant Posted 2 days ago