Personaladministratör till Socialförvaltningen
Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · HR-verksamhet · Administrativt stöd
I korthet
Stockholms stad söker en personaladministratör till Socialförvaltningen i Stockholm. Rollen innebär bred och varierad administration inom personalområdet, inklusive hantering av anställningsavtal, personalakter och HR-system. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Ansvarsområden
- Hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar.
- Administrera behörigheter, roller och organisationsträd.
- Ge stöd och introduktion i HR-system som Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind.
- Genomföra kontroller och uppföljningar.
- Bidra i medarbetarenkäten och arbete med personuppgiftsbehandling.
- Hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning.
- Minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem.
- Mycket god digital systemvana.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Önskade kvalifikationer
- Erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
- Erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision.
- Erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA.
- Erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.
Förmåner
- Omväxlande arbete med många kontaktytor.
- Möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.
- Tillgång till en kompetent personalenhet där kunskap delas och arbetssätt utvecklas tillsammans.
- Bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation.
- Möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.
Färdigheter
Microsoft 365Excel
#personaladministration#HR#ekonomi#administration#offentlig sektor#HR-system
Om Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Företag
Stockholms stadPublicerade jobb
för 5 dagar sedan
Upphör
om 1 vecka
Anställningstyp
Heltid
Arbetsform
På plats
Timmar per vecka
100
Erfarenhetsnivå
Mellannivå
Platser
Stockholm, Sweden
Kvalifikation
Grundnivå
Sökande
Ansök tidigt
Liknande jobb
Volvo Group
London, United KingdomHGV Technician Supervisor - London South
Heltid Ansök tidigt Publicerad för 3 dagar sedan
Saab
Järfälla, Sweden +1 flerSystemingenjör Uppdragsledare IT-säkerhet
Heltid Ansök tidigt Publicerad för 3 dagar sedan
Alstom
Belfort, FranceTechnicien Méthode Atelier
Heltid Ansök tidigt Publicerad för 3 dagar sedan
Alfa Laval
Gothenburg, Sweden +1 flerField Service Manager - Scanjet
Heltid Ansök tidigt Publicerad för 3 dagar sedan
Ericsson
Stockholm, SwedenASIC Synthesis & PPA Engineer
Heltid Ansök tidigt Publicerad för 3 dagar sedan
Microsoft
NetherlandsCloud Solution Architect Cloud & AI
65,1–110 tn €/år Heltid Ansök tidigt Publicerad för 2 dagar sedan