Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Ambulans i Malmö
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · HR Operations · Recruiting
In short
Responsibilities
- Ansvara för bemanningsplanering och administration.
- Bidra till utveckling och implementering av rutiner för bemanning.
- Planera och fördela resurser samt hantera vakanslösningar.
- Erbjuda stöd till medarbetare i frågor om scheman och passbyten.
- Hantera IT-stöd för schemaläggning och bemanning (Tessa).
- Hantera resebeställningar och vara beställare för IT och telefoni.
- Vara katalogadministratör för Skånekatalogen.
- Hantera fakturor i ekonomisystemet Raindance.
- Stötta enhetschefer i rekryteringsprocessen, upprätta anställningsavtal och planera introduktion för nyanställda.
Requirements
- Avslutad gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper i svenska språket, tal och skrift.
- God digital kompetens.
- Vana att arbeta med Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
- God kunskap om relevanta lagar och avtal såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
Desired Qualifications
- Vidareutbildning som bedöms relevant för tjänsten.
- Tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och administrativt HR-arbete.
- Erfarenhet av Region Skånes HR-system.
- Självständig och organiserad.
- Lösningsfokuserad inställning.
- Förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar och prioritera uppgifter.
- Noggrannhet och stark social kompetens.
- Ett öga för detaljer.
- Empati och en serviceinriktad inställning.
- Förståelse för medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen.
Benefits
- Möjlighet att göra skillnad varje dag.
- Arbete i en dynamisk roll med centralt ansvar.
- Bidra till utvecklingen av en stor ambulansverksamhet.
- Tillsvidareanställning på heltid.
- Arbete på ambulansstationen i Malmö under dagtid.
- Möjlighet att arbeta med nya IT-stöd för schemaläggning.
Skills
About Region Skåne
Region Skåne, or Skåne Regional Council, is the self-governing authority of Skåne, the southernmost county of Sweden. Region Skåne has its head office in the city of Kristianstad and has work places in every municipality in Skåne. Region Skåne is responsible for healthcare and medical services, the development of trade and industry, public transport, culture and cooperation with other regions in and outside Sweden. Region Skåne employs around 34,000 people, most of whom work in the healthcare sector, in hospitals, primary healthcare units or dental services. Region Skåne contributes to an…
Company
Region SkåneJob Posted
1 day ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Malmö, Sweden
Qualification
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Warehouse Manager
Case Mgr, CRT [S]
System Development Engineer I, UTR Tech in Last Mile
SPIV Program Manager - BCM, Business Continuity Management
Seasonal MyHR Live Support Sr. Advisor