Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Ambulans i Malmö
Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · HR-verksamhet · Rekrytering
I korthet
Ansvarsområden
- Ansvara för bemanningsplanering och administration.
- Bidra till utveckling och implementering av rutiner för bemanning.
- Planera och fördela resurser samt hantera vakanslösningar.
- Erbjuda stöd till medarbetare i frågor om scheman och passbyten.
- Hantera IT-stöd för schemaläggning och bemanning (Tessa).
- Hantera resebeställningar och vara beställare för IT och telefoni.
- Vara katalogadministratör för Skånekatalogen.
- Hantera fakturor i ekonomisystemet Raindance.
- Stötta enhetschefer i rekryteringsprocessen, upprätta anställningsavtal och planera introduktion för nyanställda.
Krav
- Avslutad gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper i svenska språket, tal och skrift.
- God digital kompetens.
- Vana att arbeta med Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
- God kunskap om relevanta lagar och avtal såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
Önskade kvalifikationer
- Vidareutbildning som bedöms relevant för tjänsten.
- Tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och administrativt HR-arbete.
- Erfarenhet av Region Skånes HR-system.
- Självständig och organiserad.
- Lösningsfokuserad inställning.
- Förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar och prioritera uppgifter.
- Noggrannhet och stark social kompetens.
- Ett öga för detaljer.
- Empati och en serviceinriktad inställning.
- Förståelse för medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen.
Förmåner
- Möjlighet att göra skillnad varje dag.
- Arbete i en dynamisk roll med centralt ansvar.
- Bidra till utvecklingen av en stor ambulansverksamhet.
- Tillsvidareanställning på heltid.
- Arbete på ambulansstationen i Malmö under dagtid.
- Möjlighet att arbeta med nya IT-stöd för schemaläggning.
Färdigheter
Om Region Skåne
Region Skåne, or Skåne Regional Council, is the self-governing authority of Skåne, the southernmost county of Sweden. Region Skåne has its head office in the city of Kristianstad and has work places in every municipality in Skåne. Region Skåne is responsible for healthcare and medical services, the development of trade and industry, public transport, culture and cooperation with other regions in and outside Sweden. Region Skåne employs around 34,000 people, most of whom work in the healthcare sector, in hospitals, primary healthcare units or dental services. Region Skåne contributes to an…
Företag
Region SkånePublicerade jobb
för 1 dag sedan
Upphör
om 1 vecka
Anställningstyp
Heltid
Arbetsform
På plats
Timmar per vecka
40
Erfarenhetsnivå
Medarbetare
Platser
Malmö, Sweden
Kvalifikation
Sökande
Ansök tidigt
Liknande jobb
Systemingenjör Uppdragsledare IT-säkerhet
Technicien Méthode Atelier
Field Service Manager - Scanjet
ASIC Synthesis & PPA Engineer
Administratör till beställarenheten äldreomsorg hos Hägersten-Älvsjö sdf