Chefsassistent till Forskning och Utbildning inom PMI, Solna

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

I korthet

Som chefsassistent inom Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna, kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till chefer inom Forskning och Utbildning (FoU). Rollen innebär ansvar för mötesadministration, rutiner kring avtal, personal, inköp, fakturor samt kommunikation och arrangemang för besök och akademiska högtider.

Ansvarsområden

Fungera som administrativt och koordinerande stöd till chefen för Forskning och Utbildning (FoU) samt övriga chefer och medarbetare.
Ansvara för administration i samband med ledningsmöten och andra möten kopplade till FoU-ledningen.
Hantera administrativa rutiner kring avtal, personalhantering, inköp och fakturor.
Ansvara för kommunikation via interna och externa webbplatser.
Ansvara för program och praktiska arrangemang i samband med nationella och internationella besök.
Förbereda och boka inför disputationer och andra akademiska högtider.
Arbeta med egna uppdrag utifrån verksamhetens behov.
Samarbeta nära med chefsadministratörer och ingå i ett nätverk av chefsassistenter.

Krav

Eftergymnasial utbildning motsvarande minst ett års heltidsstudier (60 högskolepoäng eller 200 yrkeshögskolepoäng) inom exempelvis administration, offentlig förvaltning, ekonomi, organisation eller annat relevant område.
Erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis region, universitet, högskola eller större företag.
Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
Erfarenhet av arbete i administrativa system inom exempelvis fakturahantering, personaladministration och inköp.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Självgående, tar ansvar och driver arbetet framåt.
Strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Flexibel och kan anpassa arbetssätt.
God samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra.
Serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i bemötandet.

Önskade kvalifikationer

Ytterligare relevant akademisk utbildning.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner.

Förmåner

Ett omväxlande och stimulerande arbete med stort eget ansvar.
En central roll som administrativt och koordinerande stöd till chefer inom Forskning och Utbildning.
Arbete i en miljö där ledande forskning, utbildning och vård bedrivs i nära samverkan med Karolinska Institutet och andra högskolor.
Nära samarbete med Utbildningskansliet, Forskningskansliet och ett nätverk av chefsassistenter.
Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Färdigheter

Microsoft OfficeAdministration

#Chefsassistent#Forskning#Utbildning#PMI#Solna#Karolinska Universitetssjukhuset#Heltid#Administration#HR#Ekonomi#Juridik#IT

Om Region Stockholm

Är du beredd att tänka nytt och hitta framtidens lösningar? För vårt framtida uppdrag behöver vi medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och som strävar efter ständig förbättring. Vid din sida kan du få engagerade kollegor inom hundratals kvalificerade yrken – ekonomer, sjuksköterskor, jurister, radiologer, ingenjörer och kirurger. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.

Se alla lediga jobb hos Region Stockholm Läs mer om Region Stockholm Webbplats

Företag

Region Stockholm

Publicerade jobb

för 1 dag sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Timmar per vecka

100

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Solna, Sweden

Sökande

Ansök tidigt

Liknande jobb

Microsoft

United Kingdom +4 fler

Chefsassistent till Forskning och Utbildning inom PMI, Solna

Ansvarsområden

Krav

Önskade kvalifikationer

Förmåner

Färdigheter

Om Region Stockholm

Liknande jobb

Sourcing and Category Management IC5

Microsoft Data Center Technician

Head of Site Management Region Göteborg

UX Designer - Mission Support System

Integrations- och verifieringsingenjör till Fighter Radar

Ethics & Compliance Officer med fokus på Due Diligence och Screening