Chefsassistent till Forskning och Utbildning inom PMI, Solna
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Som chefsassistent inom Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna, kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till chefer inom Forskning och Utbildning (FoU). Rollen innebär ansvar för mötesadministration, rutiner kring avtal, personal, inköp, fakturor samt kommunikation och arrangemang för besök och akademiska högtider.
Responsibilities
- Fungera som administrativt och koordinerande stöd till chefen för Forskning och Utbildning (FoU) samt övriga chefer och medarbetare.
- Ansvara för administration i samband med ledningsmöten och andra möten kopplade till FoU-ledningen.
- Hantera administrativa rutiner kring avtal, personalhantering, inköp och fakturor.
- Ansvara för kommunikation via interna och externa webbplatser.
- Ansvara för program och praktiska arrangemang i samband med nationella och internationella besök.
- Förbereda och boka inför disputationer och andra akademiska högtider.
- Arbeta med egna uppdrag utifrån verksamhetens behov.
- Samarbeta nära med chefsadministratörer och ingå i ett nätverk av chefsassistenter.
Requirements
- Eftergymnasial utbildning motsvarande minst ett års heltidsstudier (60 högskolepoäng eller 200 yrkeshögskolepoäng) inom exempelvis administration, offentlig förvaltning, ekonomi, organisation eller annat relevant område.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis region, universitet, högskola eller större företag.
- Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
- Erfarenhet av arbete i administrativa system inom exempelvis fakturahantering, personaladministration och inköp.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Självgående, tar ansvar och driver arbetet framåt.
- Strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
- Flexibel och kan anpassa arbetssätt.
- God samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra.
- Serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i bemötandet.
Desired Qualifications
- Ytterligare relevant akademisk utbildning.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner.
Benefits
- Ett omväxlande och stimulerande arbete med stort eget ansvar.
- En central roll som administrativt och koordinerande stöd till chefer inom Forskning och Utbildning.
- Arbete i en miljö där ledande forskning, utbildning och vård bedrivs i nära samverkan med Karolinska Institutet och andra högskolor.
- Nära samarbete med Utbildningskansliet, Forskningskansliet och ett nätverk av chefsassistenter.
- Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.
Skills
Microsoft OfficeAdministration
#Chefsassistent#Forskning#Utbildning#PMI#Solna#Karolinska Universitetssjukhuset#Heltid#Administration#HR#Ekonomi#Juridik#IT
About Region Stockholm
Är du beredd att tänka nytt och hitta framtidens lösningar? För vårt framtida uppdrag behöver vi medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och som strävar efter ständig förbättring. Vid din sida kan du få engagerade kollegor inom hundratals kvalificerade yrken – ekonomer, sjuksköterskor, jurister, radiologer, ingenjörer och kirurger. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.
Company
Region StockholmJob Posted
1 day ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
100
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Solna, Sweden
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Saab
Göteborg, SwedenHead of Site Management Region Göteborg
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Arboga, SwedenUX Designer - Mission Support System
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Göteborg, SwedenIntegrations- och verifieringsingenjör till Fighter Radar
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Karlskoga, Sweden +2 moreEthics & Compliance Officer med fokus på Due Diligence och Screening
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Arboga, SwedenKvalitetssamordnare inom underhåll av Gripen
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Muskö, SwedenProvrumselektriker
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago