Administrativ chef med ansvar för budget och prognoser till Hässelby Villastads skola

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

I korthet

Hässelby Villastads skola i Stockholm söker en administrativ chef med ansvar för skolans ekonomi, inklusive budget, uppföljning och prognoser. Rollen innebär även personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för skolans administrativa funktioner och stödjande processer. Vi söker en trygg ledare med stark ekonomi- och ledarskapsförmåga.

Ansvarsområden

Ansvarig för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognoser.
Stödja rektor i att utveckla och förvalta en effektiv organisation.
Personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativa funktioner, lokalvårdare, vaktmästare, IT-samordnare och måltidsverksamhet.
Ansvara för inköps- och upphandlingsprocesser.
Ansvara för hantering och uppföljning av statsbidrag.
Ansvara för beställnings- och faktureringsprocesser.
Ansvara för lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor.
Samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Ansvara för administrativa processer inom personal- och löneområdet.
Ansvara för service, information och kommunikation internt och externt.
Delta i samverkansmöten med fackliga organisationer.
Ansvara för skolans dokumenthantering, diarieföring, arkivering och informationsförvaltning.
Ansvara för administrativa processer kopplade till elevantagning, skolval och skolpliktsbevakning.

Krav

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område.
Mycket god kunskap om och erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning.
Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för verksamhetsledning.
God kännedom om offentlig verksamhet utifrån lagar och riktlinjer.
God digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA, Chemsoft med flera).
Ansvar för lokaler och skolkök.
Arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt.
Säkerhetsfrågor (larm, passagesystem, kameraövervakning och motsvarande).
Kunskap om skolans organisation och styrdokument.
Diarieföring och upphandling.

Förmåner

Möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap.
Nära samarbete med engagerade kollegor.
Arbetsplats som värdesätter kvalitet, transparens och samarbete.
Chefsintroduktion för nya chefer inom Stockholms stad.
Möjlighet att fördjupa sig inom olika kunskapsområden genom stadens nätverk.
Bygga värdefulla relationer genom stadens nätverk.

Färdigheter

BudgetPrognoserEkonomiVerksamhetsstyrningPersonalansvarArbetsmiljöInköpUpphandlingStatsbidragBeställningarFaktureringLokalfrågorMiljöfrågorSäkerhetsfrågorDokumenthanteringDiarieföringArkiveringInformationsförvaltningElevantagningSkolvalSkolpliktOffentlig förvaltningAgressoHypergeneE-dokLISAChemsoft

#ekonomi#budget#prognoser#chef#skola#stockholm

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats