Administrativ chef till Söderholmsskolan- en skola med hjärta

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

I korthet

Som administrativ chef på Söderholmsskolan kommer du att vara en del av skolans ledningsgrupp och ansvara för den ekonomiska styrningen, strategiskt och operativt stöd till rektor samt ledarskap för serviceteamet. Du kommer även att hantera dokument- och processhantering, kommunikation och samordning, samt fastighetsadministration och underhåll.

Ansvarsområden

Ekonomisk styrning och analys, inklusive budget, prognoser och inköp.
Strategiskt och operativt stöd till rektor samt ansvar för arbetsmiljöarbetet.
Ledarskap för administrativ personal, vaktmästeri och kökspersonal.
Ansvar för dokument- och processhantering enligt stadens rutiner.
Samordning av kommunikation, personalvård och daglig logistik.
Ansvar för fastighetsadministration, lokaldrift och underhåll.

Krav

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning.
Erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.
Mycket god förståelse för och erfarenhet av budgetering, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser.
Grundläggande kunskap om offentlig förvaltning och regelverk.
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
Hög digital kompetens.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet från kommunal/offentlig verksamhet.
Erfarenhet av ansvar för lokaler och tillagningskök.
Erfarenhet av arbetsmiljöarbete.
Erfarenhet och kunskap om diarieföring och avtalshantering.
Erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA, Chemsoft m.fl.).
Erfarenhet av att driva värdegrundsarbete och skapa event.

Förmåner

Chefsintroduktion.
Kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium.
Möjlighet att arbeta i en skola med hjärta och engagerade medarbetare.
Kultur som genomsyras av sammanhållning och skratt.

Färdigheter

BudgetuppföljningEkonomiska analyserOffentlig upphandlingPersonalansvarSystemagressoSystem hypergeneSystem e-dokSystem lisaSystem chemsoftArbetsmiljöarbetePrognoserInköpStatsbidragDiariesAvtalshantering

#skola#chef#administrativ#ekonomi#personalansvar#ledningsgrupp#budget#Stockholm#Söderholmsskolan

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats