Administrativ chef med ansvar för budget och prognoser till Hässelby Villastads skola
Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration
In short
Hässelby Villastads skola i Stockholm söker en administrativ chef med ansvar för skolans ekonomi, inklusive budget, uppföljning och prognoser. Rollen innebär även personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för skolans administrativa funktioner och stödjande processer. Vi söker en trygg ledare med stark ekonomi- och ledarskapsförmåga.
Responsibilities
- Ansvarig för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognoser.
- Stödja rektor i att utveckla och förvalta en effektiv organisation.
- Personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativa funktioner, lokalvårdare, vaktmästare, IT-samordnare och måltidsverksamhet.
- Ansvara för inköps- och upphandlingsprocesser.
- Ansvara för hantering och uppföljning av statsbidrag.
- Ansvara för beställnings- och faktureringsprocesser.
- Ansvara för lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor.
- Samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Ansvara för administrativa processer inom personal- och löneområdet.
- Ansvara för service, information och kommunikation internt och externt.
- Delta i samverkansmöten med fackliga organisationer.
- Ansvara för skolans dokumenthantering, diarieföring, arkivering och informationsförvaltning.
- Ansvara för administrativa processer kopplade till elevantagning, skolval och skolpliktsbevakning.
Requirements
- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område.
- Mycket god kunskap om och erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning.
- Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för verksamhetsledning.
- God kännedom om offentlig verksamhet utifrån lagar och riktlinjer.
- God digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA, Chemsoft med flera).
- Ansvar för lokaler och skolkök.
- Arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt.
- Säkerhetsfrågor (larm, passagesystem, kameraövervakning och motsvarande).
- Kunskap om skolans organisation och styrdokument.
- Diarieföring och upphandling.
Benefits
- Möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap.
- Nära samarbete med engagerade kollegor.
- Arbetsplats som värdesätter kvalitet, transparens och samarbete.
- Chefsintroduktion för nya chefer inom Stockholms stad.
- Möjlighet att fördjupa sig inom olika kunskapsområden genom stadens nätverk.
- Bygga värdefulla relationer genom stadens nätverk.
Skills
BudgetPrognoserEkonomiVerksamhetsstyrningPersonalansvarArbetsmiljöInköpUpphandlingStatsbidragBeställningarFaktureringLokalfrågorMiljöfrågorSäkerhetsfrågorDokumenthanteringDiarieföringArkiveringInformationsförvaltningElevantagningSkolvalSkolpliktOffentlig förvaltningAgressoHypergeneE-dokLISAChemsoft
#ekonomi#budget#prognoser#chef#skola#stockholm
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
1 day ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant