In short
Stockholms stad söker en skolsekreterare till Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter inom dokumenthantering, ekonomi-, personal- och löneadministration, samt service till personal, elever och externa parter. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tjänstgöringsort är Stockholm.
Responsibilities
- Ge service, information och stöd till personal, elever och externa parter.
- Arbeta med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration.
- Samordna inköp och beställningar.
- Utföra intern och extern fakturering.
- Ansvara för diarieföring, arkivering och posthantering.
- Sköta telefonservice och registrering av personalens frånvaro.
- Hantera personalrapportering och vikarieanskaffning.
- Arbeta med omdömes- och betygshantering.
- Vikariera vid behov.
- Hantera informationshantering, registrering i BER, Agresso, Lisa löner, Infomentor, WinLas, eDok samt arkivering.
Requirements
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan likvärdig utbildning.
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande.
- Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi- och personaladministration med stort servicefokus och många utåtriktade kontakter.
- Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är ett krav.
- Du ska vara noggrann, strukturerad, stresstålig och självgående.
- Du ska ha ett professionellt och trevligt bemötande samt sinne för detaljer.
- Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn.
- Du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
- Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
- Du hanterar både digitala och analoga möten.
- Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Desired Qualifications
- Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.
- Erfarenhet och kunskaper i systemen BER, LISA självservice, Agresso, Hypergene, eDok och Infomentor är meriterande.
- Har ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
- God helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
- Bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Benefits
- Friskvårdsbidrag.
- God kompetensutveckling inom Stadens utbildningssatsningar.
Skills
WordExcel
#skolsekreterare#stockholm#administration#ekonomi#personaladministration
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
2 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma, Bachelor
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Saab
Järfälla, Sweden +1 moreSystemingenjör Uppdragsledare IT-säkerhet
Full Time Be an early applicant Posted 3 days ago
Alstom
Belfort, FranceTechnicien Méthode Atelier
Full Time Be an early applicant Posted 3 days ago
Alfa Laval
Gothenburg, Sweden +1 moreField Service Manager - Scanjet
Full Time Be an early applicant Posted 3 days ago
Ericsson
Stockholm, SwedenASIC Synthesis & PPA Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 3 days ago
Stockholms stad
Stockholm, SwedenAdministratör till beställarenheten äldreomsorg hos Hägersten-Älvsjö sdf
Full Time Be an early applicant Posted 2 days ago
Stockholms stad
Stockholm, SwedenArbetsterapeut, välkommen till Kattrumpstullens vård och omsorg
Part Time Be an early applicant Posted 2 days ago