Skolsekreterare

Utbildning och offentlig sektor · Utbildning och fortbildning · Grund- och gymnasieundervisning

I korthet

Stockholms stad söker en skolsekreterare till Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter inom dokumenthantering, ekonomi-, personal- och löneadministration, samt service till personal, elever och externa parter. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tjänstgöringsort är Stockholm.

Ansvarsområden

Ge service, information och stöd till personal, elever och externa parter.
Arbeta med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration.
Samordna inköp och beställningar.
Utföra intern och extern fakturering.
Ansvara för diarieföring, arkivering och posthantering.
Sköta telefonservice och registrering av personalens frånvaro.
Hantera personalrapportering och vikarieanskaffning.
Arbeta med omdömes- och betygshantering.
Vikariera vid behov.
Hantera informationshantering, registrering i BER, Agresso, Lisa löner, Infomentor, WinLas, eDok samt arkivering.

Krav

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan likvärdig utbildning.
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi- och personaladministration med stort servicefokus och många utåtriktade kontakter.
Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är ett krav.
Du ska vara noggrann, strukturerad, stresstålig och självgående.
Du ska ha ett professionellt och trevligt bemötande samt sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn.
Du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Du hanterar både digitala och analoga möten.
Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.
Erfarenhet och kunskaper i systemen BER, LISA självservice, Agresso, Hypergene, eDok och Infomentor är meriterande.
Har ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
God helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Förmåner

Friskvårdsbidrag.
God kompetensutveckling inom Stadens utbildningssatsningar.

Färdigheter

WordExcel

#skolsekreterare#stockholm#administration#ekonomi#personaladministration

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 2 dagar sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Timmar per vecka

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola, Kandidatexamen

Sökande

Ansök tidigt

Liknande jobb

Saab

Järfälla, Sweden +1 fler

Skolsekreterare

Ansvarsområden

Krav

Önskade kvalifikationer

Förmåner

Färdigheter

Om Stockholms stad

Liknande jobb

Systemingenjör Uppdragsledare IT-säkerhet

Technicien Méthode Atelier

Field Service Manager - Scanjet

ASIC Synthesis & PPA Engineer

Administratör till beställarenheten äldreomsorg hos Hägersten-Älvsjö sdf

Arbetsterapeut, välkommen till Kattrumpstullens vård och omsorg