Homeoffice HR-Specialist (m/w/d)

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · HR Operations

In short

Als Homeoffice HR-Specialist (m/w/d) bist du das Rückgrat der HR-Abteilung, verantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Betreuung von Zusatzleistungen. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen und treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen voran.

Responsibilities

Übernahme der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten.
Transparente Abbildung zeiterfassungsbasierter Abwesenheiten.
Koordination von Zusatzleistungen wie Firmenwagen, bAV und VWL.
Zusammenarbeit mit externen Abrechnungspartnern und Sicherstellung der Abrechnungsqualität.
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und personalrechtlichen Angelegenheiten.
Rechtssichere Begleitung von Ein- und Austritten, inklusive Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierung.

Requirements

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Qualifikation.
Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google.
Gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau).
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Benefits

Flexible Arbeitsmodelle: 100% Homeoffice, vor Ort in Mannheim/Kaiserslautern oder hybrid.
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Std./Woche).
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
28 Urlaubstage pro Jahr.
Unternehmenskultur, die Work-Life-Balance unterstützt.
Vermögenswirksame Leistungen (VWL).
Zugang zu exklusiven Corporate Benefits, Gesundheitsangeboten und Gutscheinen.
Zuschuss zum Jobticket.
Erstattung für Bildschirmarbeitsplatzbrille.
Dynamisches, globales Arbeitsumfeld mit aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen.
Informeller und unterstützender Führungsstil.
Echte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Skills

ExcelMS OfficeGoogle Workspace

#HR#Human Resources#Payroll#Employee Lifecycle#Homeoffice#Remote

About Transcom

Transcom provides digitally enhanced customer experience (CX) services to some of the world's most ambitious brands. More than 300 clients globally, including disruptive e-commerce players, category redefining fintechs, and technology legends rely on us for on-, off-, and nearshoring services. Transcom’s over 33,000 employees work in 90 contact centers and work-at-home networks across 28 countries, creating brilliant experiences in customer care, sales, content moderation, and backoffice services. We help our clients drive their brands forward, customer satisfaction up, and operating costs…

See all open jobs at Transcom Read more about Transcom Website