Business Administrator

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

In short

Wir suchen einen hochgradig organisierten, kooperativen und proaktiven Business Administrator für unser Microsoft Security Team. In dieser Rolle unterstützen Sie den täglichen Betrieb und das Teamerlebnis einer schnelllebigen Organisation und arbeiten eng mit Führungskräften, Kollegen aus dem Business Support, Personalwesen, Finanzen, globaler Talentakquise und anderen Teams bei Microsoft zusammen. Ihre Aufgaben umfassen Kalender- und Besprechungskoordination, Reiseplanung, Organisation von Teamevents, Budgetunterstützung, Onboarding, Raumplanung und andere operative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf der Organisation gewährleisten.

Responsibilities

Kalender- und Zeitmanagementunterstützung für Führungskräfte, proaktives Management von Terminplanungskonflikten, Priorisierung von Anfragen, Koordination von Besprechungen und Abstimmung von Kalendern mit den Präferenzen der Führungskräfte und Geschäftsprioritäten.
Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Transport, Unterkünften, Reiserouten und unterstützenden Logistiken, unter Einhaltung der Reisepolicen und -prozesse von Microsoft.
Planung und Durchführung von Teambesprechungen, Veranstaltungen, Motivationsaktivitäten und Offsites, Verwaltung von Logistik, Kommunikation, Räumlichkeiten, Catering, Anbietern und anderen operativen Anforderungen von der Planung bis zum Abschluss.
Unterstützung des Geschäftsbetriebs, einschließlich Spesenmanagement, Verfolgung von diskretionären Budgets, Beschaffungs- und Anbieterprozessen, organisatorischen Informationen, Verteilerlisten, Raumplanung, Ausrüstung und anderen operativen Tagesgeschäften.
Aufbau von Arbeitsbeziehungen in der gesamten Organisation und effektive Partnerschaft mit Kollegen aus dem Business Support, Personalwesen, Finanzen, globaler Talentakquise, Einrichtungen, Veranstaltungsplanern und anderen internen Partnern zur Lösung von Problemen und Erzielung von Geschäftsergebnissen.

Requirements

2+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung, im Business Support und/oder im Kundenservice.

Desired Qualifications

3+ Jahre Erfahrung als Verwaltungsmitarbeiter, im Business Support oder im Kundenservice in einer Umgebung mit Schwerpunkt auf Terminplanung/Veranstaltungskoordination, Reiseverwaltung und grundlegenden Verwaltungsaufgaben.
Abschluss (Associate/Bachelor) in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Personalwesen, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Soziologie oder gleichwertige Erfahrung.
1+ Jahr Erfahrung in der Überprüfung und Verwaltung von Verwaltungsausgaben, z. B. für Veranstaltungen, Moral, Reisen oder Schulungen.
Erfahrung in der Unterstützung von Teamabläufen wie Rekrutierung und Onboarding, Headcount-Prozessen, Veranstaltungen, Raumplanung, Spesen, Beschaffung, Ausrüstung oder anderen Aktivitäten zur Mitarbeitererfahrung.

Benefits

Möglichkeit, Geschäftssinn zu entwickeln.
Aufbau von Beziehungen bei Microsoft.
Verbesserung von operativen Prozessen.
Beitrag zu einer positiven und integrativen Teamkultur.

Skills

SchedulingEvent PlanningTravel ManagementBudget ManagementProcurementOnboardingExpense Management

#Microsoft Security#Business Operations#Team Support#Calendar Management#Travel Coordination#Event Planning#Budget Tracking#Onboarding Support#Space Planning

About Microsoft

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Every company has a mission. What's ours? To empower every person and every organization to achieve more. We believe technology can and should be a force for good and that meaningful innovation contributes to a brighter world in the future and today. Our culture doesn’t just encourage curiosity; it embraces it. Each day we make progress together by showing up as our authentic selves. We show up with a learn-it-all mentality. We show up cheering on others, knowing their success doesn't diminish our own. We show up every day open to learning our own biases, changing our behavior, and inviting…

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