Administratör till Tillstånd och tillsyn, Socialförvaltningen
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Stockholms stad söker en administratör till enheten för administrativt stöd och utveckling inom Tillstånd och tillsyn, Socialförvaltningen. Rollen innebär att säkerställa effektiv och rättssäker administration avseende ansökningar och tillsyn av alkohol och tobak. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse och hybridarbetsmöjligheter.
Responsibilities
- Ta emot, registrera och diarieföra handlingar och ärenden.
- Ge stöd till kollegor i administrativa arbetsuppgifter.
- Hantera inkommande ansökningar om tillstånd och anmälningar.
- Arbeta med statistik och registervård.
- Söka fram och sammanställa uppgifter ur ärendehanteringssystemet Lex.
- Ge administrativ service och stöd till kollegor inom enheten och området.
- Samarbeta med allmänheten, företagare, kunder och andra myndigheter.
Requirements
- Avslutad eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivering, informationssäkerhet, registrering eller annat relevant område.
- Minst två års aktuell erfarenhet av en liknande administrativ roll inom offentlig förvaltning eller myndighet.
- Erfarenhet av ärendehandläggning.
- Mycket god systemvana och hög digital mognad.
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Outlook och Excel.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska, både i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av administration inom tillstånds- eller tillsynsverksamhet inom kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Lex, OL2, Alk3 eller Castor.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundservice, gärna i myndighetssammanhang.
- Intresse för och erfarenhet av automatisering och utveckling inom befintliga system och administrativa flöden.
Benefits
- Generösa flextidsramar.
- Hybrida arbetsmöjligheter.
- Sommar- och vinterarbetstid.
- Friskvårdsbidrag.
- Möjlighet till semesterväxling.
Skills
OfficepaketetExcelOutlook
#socialtjänst#tillstånd#tillsyn#alkohol#tobak#administrativt stöd#Stockholms stad
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
4 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
Hybrid
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
IKEA
Singapore, SingaporeHuman Resource & Admin Intern (6months Contract)
Contract Be an early applicant Posted 3 days ago
ABB
Singapore, SingaporeCommunications Intern – Content and Engagement
Internship Be an early applicant Posted 1 week ago
Emerson
Singapore, SingaporeSenior / Manufacturing Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 1 week ago
Qualcomm
Singapore, SingaporeFront-End Process Integration Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 2 weeks ago
Qualcomm
Singapore, SingaporeEngineering Assistant, Senior
Full Time Be an early applicant Posted 2 weeks ago
ABB
Singapore, SingaporeProject Management Intern
Internship Be an early applicant Posted 3 weeks ago