Administratör till Tillstånd och tillsyn, Socialförvaltningen

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

I korthet

Stockholms stad söker en administratör till enheten för administrativt stöd och utveckling inom Tillstånd och tillsyn, Socialförvaltningen. Rollen innebär att säkerställa effektiv och rättssäker administration avseende ansökningar och tillsyn av alkohol och tobak. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse och hybridarbetsmöjligheter.

Ansvarsområden

Ta emot, registrera och diarieföra handlingar och ärenden.
Ge stöd till kollegor i administrativa arbetsuppgifter.
Hantera inkommande ansökningar om tillstånd och anmälningar.
Arbeta med statistik och registervård.
Söka fram och sammanställa uppgifter ur ärendehanteringssystemet Lex.
Ge administrativ service och stöd till kollegor inom enheten och området.
Samarbeta med allmänheten, företagare, kunder och andra myndigheter.

Krav

Avslutad eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivering, informationssäkerhet, registrering eller annat relevant område.
Minst två års aktuell erfarenhet av en liknande administrativ roll inom offentlig förvaltning eller myndighet.
Erfarenhet av ärendehandläggning.
Mycket god systemvana och hög digital mognad.
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Outlook och Excel.
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska, både i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av administration inom tillstånds- eller tillsynsverksamhet inom kommunal verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Lex, OL2, Alk3 eller Castor.
Erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundservice, gärna i myndighetssammanhang.
Intresse för och erfarenhet av automatisering och utveckling inom befintliga system och administrativa flöden.

Förmåner

Generösa flextidsramar.
Hybrida arbetsmöjligheter.
Sommar- och vinterarbetstid.
Friskvårdsbidrag.
Möjlighet till semesterväxling.

Färdigheter

OfficepaketetExcelOutlook

#socialtjänst#tillstånd#tillsyn#alkohol#tobak#administrativt stöd#Stockholms stad

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats