Administrativ chef till Söderholmsskolan- en skola med hjärta
Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration
In short
Som administrativ chef på Söderholmsskolan kommer du att vara en del av skolans ledningsgrupp och ansvara för den ekonomiska styrningen, strategiskt och operativt stöd till rektor samt ledarskap för serviceteamet. Du kommer även att hantera dokument- och processhantering, kommunikation och samordning, samt fastighetsadministration och underhåll.
Responsibilities
- Ekonomisk styrning och analys, inklusive budget, prognoser och inköp.
- Strategiskt och operativt stöd till rektor samt ansvar för arbetsmiljöarbetet.
- Ledarskap för administrativ personal, vaktmästeri och kökspersonal.
- Ansvar för dokument- och processhantering enligt stadens rutiner.
- Samordning av kommunikation, personalvård och daglig logistik.
- Ansvar för fastighetsadministration, lokaldrift och underhåll.
Requirements
- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning.
- Erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.
- Mycket god förståelse för och erfarenhet av budgetering, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser.
- Grundläggande kunskap om offentlig förvaltning och regelverk.
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
- Hög digital kompetens.
Desired Qualifications
- Erfarenhet från kommunal/offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av ansvar för lokaler och tillagningskök.
- Erfarenhet av arbetsmiljöarbete.
- Erfarenhet och kunskap om diarieföring och avtalshantering.
- Erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA, Chemsoft m.fl.).
- Erfarenhet av att driva värdegrundsarbete och skapa event.
Benefits
- Chefsintroduktion.
- Kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium.
- Möjlighet att arbeta i en skola med hjärta och engagerade medarbetare.
- Kultur som genomsyras av sammanhållning och skratt.
Skills
BudgetuppföljningEkonomiska analyserOffentlig upphandlingPersonalansvarSystemagressoSystem hypergeneSystem e-dokSystem lisaSystem chemsoftArbetsmiljöarbetePrognoserInköpStatsbidragDiariesAvtalshantering
#skola#chef#administrativ#ekonomi#personalansvar#ledningsgrupp#budget#Stockholm#Söderholmsskolan
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
1 day ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Bachelor, Master
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Microsoft
United StatesSenior Solution Area Specialists - Security
US$108–188k/yr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Electrolux Group
Fairburn, United States of AmericaClerk Operations - 2nd shift
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Sandvik
Val-d'Or, Canada +1 moreTechnicien(ne) de service en chantier (sous terre)
CA$45/hr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Sandvik
Val-d’Or, CanadaTechnicien(ne) de service en chantier
CA$45/hr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
IKEA
Boucherville, CanadaConseiller(ère) en vente et mise en rayon
CA$19.3/hr Part Time Be an early applicant Posted 4 days ago
IKEA
Sherbrooke, CanadaConseiller(ère) en vente et aménagement de cuisine
CA$21.5/hr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago