Skolsekreterare Kungsholmens grundskola
Education & Public Service · Education & Training · Special Education
In short
Kungsholmens grundskola söker en skolsekreterare som ska arbeta med service, information och stöd till personal, elever och vårdnadshavare. Arbetet innebär handläggning av olika ärenden som elev- och personaladministration, skolskjuts, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturering och posthantering. Rollen kräver god digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya system.
Responsibilities
- Bemannar skolans expedition på båda adresserna.
- Tar hand om inkommande samtal, e-post och besök.
- Handlägger ärenden som elev- och personaladministration, skolskjuts, vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering.
- Bevakar skolplikten.
- Utför kontering och samordnar beställningar och inköp i Agresso.
- Hanterar intern och extern fakturering samt post.
- Ger service, information och stöd till personal, elever, vårdnadshavare samt externa parter.
Requirements
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan likvärdig utbildning.
- Dokumenterad erfarenhet av 2-3 års arbete i liknande uppdrag inom Stockholms stad eller arbete inom offentlig sektor och skola.
- God digital kompetens inom Word och Excel.
- Förmåga att snabbt lära sig nya system och program.
- Noggrann, strukturerad och självgående.
- Professionellt och trevligt bemötande.
- Trivs i skolmiljö och kan skapa goda relationer med vuxna och barn.
- Intresse för elevers lärande och skolan.
- Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
- God helhetsförståelse och förmåga att prioritera.
- Förmåga att självständigt hitta lösningar och ta initiativ till förbättringar.
- Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
- Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister.
Desired Qualifications
- Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.
- Erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande.
- Erfarenhet av system som Agresso, eDok, Office365, LISA självservice, BER och IA.
Benefits
- Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Skills
ExcelWordOffice 365
#skolsekreterare#stockholm#kungsholmen#grundskola#administration#service#ekonomi#personaladministration#agresso#offentlig sektor
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
1 day ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Undergraduate, Diploma
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Emerson
Bayan Lepas, MalaysiaSenior Analyst Salesforce Data Steward
Full Time Be an early applicant Posted 5 days ago
Qualcomm
Bengaluru, IndiaBusiness Operations Analyst, Processor
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
ABB
Bangalore, IndiaAccounting & Reporting Analyst
Contract Be an early applicant Posted 4 days ago
ABB
Bangalore, IndiaProject Manager Blending Asia
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
ABB
Dubai, United Arab EmiratesMaterial Planner
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Ericsson
Hyderabad, IndiaSite Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago