Skolsekreterare Kungsholmens grundskola

Utbildning och offentlig sektor · Utbildning och fortbildning · Specialpedagogik

I korthet

Kungsholmens grundskola söker en skolsekreterare som ska arbeta med service, information och stöd till personal, elever och vårdnadshavare. Arbetet innebär handläggning av olika ärenden som elev- och personaladministration, skolskjuts, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturering och posthantering. Rollen kräver god digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya system.

Ansvarsområden

Bemannar skolans expedition på båda adresserna.
Tar hand om inkommande samtal, e-post och besök.
Handlägger ärenden som elev- och personaladministration, skolskjuts, vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering.
Bevakar skolplikten.
Utför kontering och samordnar beställningar och inköp i Agresso.
Hanterar intern och extern fakturering samt post.
Ger service, information och stöd till personal, elever, vårdnadshavare samt externa parter.

Krav

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan likvärdig utbildning.
Dokumenterad erfarenhet av 2-3 års arbete i liknande uppdrag inom Stockholms stad eller arbete inom offentlig sektor och skola.
God digital kompetens inom Word och Excel.
Förmåga att snabbt lära sig nya system och program.
Noggrann, strukturerad och självgående.
Professionellt och trevligt bemötande.
Trivs i skolmiljö och kan skapa goda relationer med vuxna och barn.
Intresse för elevers lärande och skolan.
Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
God helhetsförståelse och förmåga att prioritera.
Förmåga att självständigt hitta lösningar och ta initiativ till förbättringar.
Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister.

Önskade kvalifikationer

Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.
Erfarenhet från ett serviceyrke är meriterande.
Erfarenhet av system som Agresso, eDok, Office365, LISA självservice, BER och IA.

Förmåner

Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Färdigheter

ExcelWordOffice 365

#skolsekreterare#stockholm#kungsholmen#grundskola#administration#service#ekonomi#personaladministration#agresso#offentlig sektor

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 1 dag sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Timmar per vecka

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Grundnivå, Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt

Liknande jobb

Volvo Group

Göteborg, Sweden