Verksamhetschefsassistent till Barn PMI

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

I korthet

Vi söker en engagerad och strukturerad Verksamhetschefsassistent till ME IVA & ECMO Centrum, en del av Barn PMI på Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Du kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och ledningsgruppen, med ansvar för möteskoordinering, administration, diarieföring och viss webbhantering. Rollen kräver god organisationsförmåga och initiativtagande.

Ansvarsområden

Planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och arbetsuppgifter.
Förbereda mötesunderlag och presentationer samt skriva minnesanteckningar och protokoll.
Ansvara för diarieföring och upprätta beslut, rutiner och rapporter.
Hantera fakturor, inköp och andra administrativa ärenden.
Ansvara för innehåll och uppdateringar på verksamhetens interna och externa webbplatser.
Bidra med administrativt stöd i verksamhetens utvecklings-, process- och kvalitetsarbete.

Krav

Relevant eftergymnasial utbildning.
Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent.
God erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig organisation.
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av arbete inom Region Stockholm.
Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams.
Erfarenhet av att arbeta i Region Stockholms IT-system, exempelvis Heroma, Tessa, Raindance, Marknadsplatsen, ClockWork, EDIT/Platina, TakeCare, Tableau, Episerver, Mediaflow och Centuri.

Förmåner

En varierad och självständig roll med nära samarbete med verksamhetschef och ledningsgrupp.
Möjlighet att bidra till verksamhetens utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete.
Arbete i en högspecialiserad vårdverksamhet där din administrativa kompetens bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten.
Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Färdigheter

Microsoft 365Teams

#Solna#Administration#HR#ekonomi#juridik#IT#Heltid#Karolinska Universitetssjukhuset

Om Region Stockholm

Är du beredd att tänka nytt och hitta framtidens lösningar? För vårt framtida uppdrag behöver vi medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och som strävar efter ständig förbättring. Vid din sida kan du få engagerade kollegor inom hundratals kvalificerade yrken – ekonomer, sjuksköterskor, jurister, radiologer, ingenjörer och kirurger. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.

Se alla lediga jobb hos Region Stockholm Läs mer om Region Stockholm Webbplats