Verksamhetschefsassistent till Barn PMI
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Responsibilities
- Planera, samordna och administrera möten, aktiviteter och arbetsuppgifter.
- Förbereda mötesunderlag och presentationer samt skriva minnesanteckningar och protokoll.
- Ansvara för diarieföring och upprätta beslut, rutiner och rapporter.
- Hantera fakturor, inköp och andra administrativa ärenden.
- Ansvara för innehåll och uppdateringar på verksamhetens interna och externa webbplatser.
- Bidra med administrativt stöd i verksamhetens utvecklings-, process- och kvalitetsarbete.
Requirements
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent.
- God erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom offentlig organisation.
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av arbete inom Region Stockholm.
- Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Teams.
- Erfarenhet av att arbeta i Region Stockholms IT-system, exempelvis Heroma, Tessa, Raindance, Marknadsplatsen, ClockWork, EDIT/Platina, TakeCare, Tableau, Episerver, Mediaflow och Centuri.
Benefits
- En varierad och självständig roll med nära samarbete med verksamhetschef och ledningsgrupp.
- Möjlighet att bidra till verksamhetens utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete.
- Arbete i en högspecialiserad vårdverksamhet där din administrativa kompetens bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten.
- Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.
Skills
About Region Stockholm
Är du beredd att tänka nytt och hitta framtidens lösningar? För vårt framtida uppdrag behöver vi medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och som strävar efter ständig förbättring. Vid din sida kan du få engagerade kollegor inom hundratals kvalificerade yrken – ekonomer, sjuksköterskor, jurister, radiologer, ingenjörer och kirurger. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.
Company
Region StockholmJob Posted
3 days ago
Expires
in 5 days
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Solna, Sweden
Qualification
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Senior Analyst - English, Arabic, Microsoft Windows
Infra Systems Expert
Sharepoint Admin
Prod Compliance Sr. Associate, Global Solutions & Risk Compliance (GSRC)
Prod Compliance AssociateSr ML, Global Solutions Risk and Compliance (GSRC)