Skolsekreterare på deltid till Liljeholmens gymnasium - visstidsanställning

Utbildning och offentlig sektor · Utbildning och fortbildning · Högre utbildning

I korthet

Stockholms stad söker en skolsekreterare för visstidsanställning vid Liljeholmens gymnasium. Tjänsten är på deltid (50%) och innebär varierande administrativa uppgifter, med särskilt fokus på vikariehantering, frånvaro och bemanning av expeditionen. Arbetet sker måndag-fredag 07:30-11:30 med start snarast och anställningen varar till 31 maj 2027.

Ansvarsområden

Ge service, information och stöd till personal, elever och externa parter.
Hantering av vikarier.
Registrering av personalens frånvaro.
Bemanning av expeditionen.
Post- och pakethantering.
Ekonomiadministration.
Personal- och löneadministration.
Registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret).
Samarbete med skolans administrativa chef och ordinarie skolsekreterare.

Krav

Relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete.
God digital kompetens och lätt för att sätta sig in i olika administrativa system.
God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete.
Kan arbeta dagligen (måndag-fredag) mellan 07:30-11:30.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av skoladministration.
Erfarenhet av vikariehantering.
Kunskap om administrativa system inom Stockholm stad.

Förmåner

Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

#skolsekreterare#deltid#visstidsanställning#liljeholmens gymnasium#stockholm#administration#vikariehantering#personaladministration#ekonomiadministration#registrering

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats