Skolsekreterare med inriktning mot ekonomi och personaladministration

Utbildning och offentlig sektor

I korthet

Kungsholmens västra gymnasium söker en skolsekreterare med ansvar för ekonomi och personaladministration. Rollen innebär bland annat fakturahantering, inköp, ekonomiuppföljning och personaladministration. Vi söker dig med goda kunskaper i svenska, erfarenhet av ekonomi och en stark servicekänsla.

Ansvarsområden

Arbete med fakturahantering och inköp.
Genomföra upphandlingar inför större inköp.
Ta fram underlag inför bokslut och budget tillsammans med skolledningen.
Bistå skolledningen med ekonomiuppföljningar och månadsprognoser.
Arbeta med att ta fram och utveckla skolans policydokument.
Arbeta med personaladministration.
Arbeta med elevadministration.
Bistå administrativ chef och Campus i arbetet med ändamålsenliga lokaler för undervisning och personal.
Utveckla och bibehålla den goda administrativa servicenivån på skola.

Krav

Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera tydligt och korrekt.
Erfarenhet av ekonomi är ett krav.
Erfarenhet av att arbeta självständigt och i samverkan med andra.
God organisatorisk förmåga, vara strukturerad, initiativtagande och flexibel.
Serviceinriktad.

Önskade kvalifikationer

Personaladministration är mycket önskvärt.
Kännedom om gymnasieskolans organisation och regelverk.
Vara lugn, stabil och ha kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.
Se möjliga lösningar när nya utmaningar dyker upp.
Skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
Bekväm med många olika kontakter under dagen.

Förmåner

Friskvårdsbidrag.
Möjlighet till kompetensutveckling.
Varierat och ansvarsfullt uppdrag med möjlighet att påverka och utveckla.
Viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och gott administrativt stöd.

Färdigheter

SwedishEconomyPurchasingBudgetingPersonnel AdministrationStudent AdministrationDocument Management

#skolsekreterare#ekonomi#personaladministration#stockholm#gymnasieskola#administration#rekrytering

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats