Skolsekreterare

Utbildning och offentlig sektor · Utbildning och fortbildning · Grund- och gymnasieundervisning

I korthet

Slakthusområdets gymnasium i Stockholm söker en skolsekreterare på heltid för tillsvidareanställning med tillträde i januari 2027. Rollen innebär administration av ekonomi, personal och dokumenthantering samt att bemanna expeditionen och ge service till personal, elever och externa parter.

Ansvarsområden

Bemannar expeditionen och ger service, information och stöd till personal, elever och externa parter.
Arbetar löpande med skolans dokumenthantering.
Hantera ekonomiadministration.
Hantera personal- och löneadministration.
Samordna inköp och beställningar.

Krav

Utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan likvärdig utbildning.
Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi- och personaladministration.
Stort servicefokus och många utåtriktade kontakter.
Flexibel och beredd att utföra varierande arbetsuppgifter i en nystartad skola.
Noggrann, strukturerad och självgående.
Förmåga att ge god service och ha ett professionellt och trevligt bemötande.

Önskade kvalifikationer

Kunskaper i Stockholms stads digitala verktyg såsom Agresso, eDok, Barn- och elevregistret (Ber) och skola 24 är meriterande.
Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är meriterande.
Vana från Office365 och Teams är meriterande.
Engagerad, nyfiken och vågar pröva nya idéer.
Trivs i en miljö där samarbete och gemensamt byggande uppskattas.
Förmåga att ta initiativ.
Bidrar till en gemensam arbetskultur.
Vill vara med och skapa en skola där elever känner sig trygga, sedda och motiverade.

Förmåner

Möjligheten att påverka strukturer, arbetssätt, kultur och traditioner i en nystartad skola.
Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Färdigheter

Office 365TeamsExcelWord

#skolsekreterare#stockholm#skola#administration#ekonomi#personaladministration

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats