In short
Slakthusområdets gymnasium i Stockholm söker en skolsekreterare på heltid för tillsvidareanställning med tillträde i januari 2027. Rollen innebär administration av ekonomi, personal och dokumenthantering samt att bemanna expeditionen och ge service till personal, elever och externa parter.
Responsibilities
- Bemannar expeditionen och ger service, information och stöd till personal, elever och externa parter.
- Arbetar löpande med skolans dokumenthantering.
- Hantera ekonomiadministration.
- Hantera personal- och löneadministration.
- Samordna inköp och beställningar.
Requirements
- Utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan likvärdig utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi- och personaladministration.
- Stort servicefokus och många utåtriktade kontakter.
- Flexibel och beredd att utföra varierande arbetsuppgifter i en nystartad skola.
- Noggrann, strukturerad och självgående.
- Förmåga att ge god service och ha ett professionellt och trevligt bemötande.
Desired Qualifications
- Kunskaper i Stockholms stads digitala verktyg såsom Agresso, eDok, Barn- och elevregistret (Ber) och skola 24 är meriterande.
- Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är meriterande.
- Vana från Office365 och Teams är meriterande.
- Engagerad, nyfiken och vågar pröva nya idéer.
- Trivs i en miljö där samarbete och gemensamt byggande uppskattas.
- Förmåga att ta initiativ.
- Bidrar till en gemensam arbetskultur.
- Vill vara med och skapa en skola där elever känner sig trygga, sedda och motiverade.
Benefits
- Möjligheten att påverka strukturer, arbetssätt, kultur och traditioner i en nystartad skola.
- Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Skills
Office 365TeamsExcelWord
#skolsekreterare#stockholm#skola#administration#ekonomi#personaladministration
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
4 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
100
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Microsoft
United StatesSenior Customer Success Account Manager
Full Time Be an early applicant Posted 5 days ago
Microsoft
United StatesCloud Endpoint Solution Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 5 days ago
ASSA ABLOY Group
New Haven, United StatesStaff Accountant
US$70–90k/yr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Microsoft
United StatesEndpoint Cloud Solution Architect (CSA)
US$106–204k/yr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Volvo Cars
Columbus, United StatesFinance Market Manager Great Lakes- VCFS
US$106–182k/yr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Emerson
Mexicali, MexicoIndirect Commodities Business Partner
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago