The Job

Payroll Specialist, 70-100%, temporary until August 31st 2027

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · HR-verksamhet

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I korthet

Wir suchen einen Payroll Specialist (70-100%, befristet bis 31. August 2027) in Spreitenbach, Aargau. Die Rolle beinhaltet die Verwaltung von Personaldaten, die Durchführung von Lohnläufen, Sozialversicherungs- und Steueranmeldungen sowie die Erstellung von Auswertungen. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und SAP SuccessFactors mit.

Ansvarsområden

  • Erfassung und Verwaltung von Personaldaten in Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen.
  • Erfassung und Prüfung variabler Lohndaten.
  • Durchführung und Kontrolle von Lohnläufen für korrekte Auszahlung und Verbuchung.
  • Anmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden.
  • Anmeldung bei Taggeldversicherungen, Überwachung von Leistungen und Vorbereitung von Gutschriften.
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen für Steuerbehörden (Quellensteuer) und Weiterleitung eingehender Rechnungen an die Buchhaltung.
  • Überwachung des Ablaufs von Kinderzulagen.
  • Erstellung von Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuerbehörden sowie Unterstützung bei Abstimmungen.
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Personal- und Lohndaten.
  • Bearbeitung von Formularen für Behörden und öffentliche Stellen.
  • Austausch mit internen und externen Partnern sowie Unterstützung bei Fragen zu Sozialversicherungen und HR-Systemen.
  • Erstellung von Mitarbeitendenausweisen und Einrichtung von Zutrittsberechtigungen.

Krav

  • Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen, der Besteuerung sowie arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
  • Praktische Erfahrung in der Lohnadministration.
  • Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Relevante Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen.
  • Fähigkeit, den Überblick zu behalten und auf Details zu achten.
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
  • Selbstbewusstes und klares Auftreten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
  • Fähigkeit, die Integrität von HR-Systemen sicherzustellen und Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten.
  • Gutes Verständnis für Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse.

Önskade kvalifikationer

  • Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind ein Plus.
  • Weitere Landessprachen sind ein grosser Vorteil.
  • Leben der IKEA Kultur und Werte und Vorbildfunktion darin.
  • Selbstständige, motivierte Arbeitsweise mit Wertschätzung für Teamarbeit.

Förmåner

  • 28 Ferientage (basierend auf einer 100% Stelle).
  • 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter.
  • 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter.
  • Sehr attraktive Sozialleistungen.
  • 15% Personalrabatt auf den Einkauf.
  • Kostenübernahme von 70% bis 100% des ÖV-Abos.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
  • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform.
  • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch-, CHF 3,50 für Vegi-Gerichte).
  • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden.
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IKEA Logo

Företag

IKEA

Publicerade jobb

för 2 dagar sedan

Upphör

om 11 månader

Anställningstyp

Tillfällig

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Spreitenbach, Switzerland

Sökande

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