Payroll Specialist, 70-100%, temporary until August 31st 2027

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · HR Operations

In short

Wir suchen einen Payroll Specialist (70-100%, befristet bis 31. August 2027) in Spreitenbach, Aargau. Die Rolle beinhaltet die Verwaltung von Personaldaten, die Durchführung von Lohnläufen, Sozialversicherungs- und Steueranmeldungen sowie die Erstellung von Auswertungen. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und SAP SuccessFactors mit.

Responsibilities

Erfassung und Verwaltung von Personaldaten in Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen.
Erfassung und Prüfung variabler Lohndaten.
Durchführung und Kontrolle von Lohnläufen für korrekte Auszahlung und Verbuchung.
Anmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden.
Anmeldung bei Taggeldversicherungen, Überwachung von Leistungen und Vorbereitung von Gutschriften.
Erstellung monatlicher Abrechnungen für Steuerbehörden (Quellensteuer) und Weiterleitung eingehender Rechnungen an die Buchhaltung.
Überwachung des Ablaufs von Kinderzulagen.
Erstellung von Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuerbehörden sowie Unterstützung bei Abstimmungen.
Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Personal- und Lohndaten.
Bearbeitung von Formularen für Behörden und öffentliche Stellen.
Austausch mit internen und externen Partnern sowie Unterstützung bei Fragen zu Sozialversicherungen und HR-Systemen.
Erstellung von Mitarbeitendenausweisen und Einrichtung von Zutrittsberechtigungen.

Requirements

Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen, der Besteuerung sowie arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
Praktische Erfahrung in der Lohnadministration.
Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
Relevante Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen.
Fähigkeit, den Überblick zu behalten und auf Details zu achten.
Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Ausgeprägte Serviceorientierung.
Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
Selbstbewusstes und klares Auftreten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
Fähigkeit, die Integrität von HR-Systemen sicherzustellen und Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten.
Gutes Verständnis für Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Idealerweise gute Englischkenntnisse.

Desired Qualifications

Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind ein Plus.
Weitere Landessprachen sind ein grosser Vorteil.
Leben der IKEA Kultur und Werte und Vorbildfunktion darin.
Selbstständige, motivierte Arbeitsweise mit Wertschätzung für Teamarbeit.

Benefits

28 Ferientage (basierend auf einer 100% Stelle).
8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter.
20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter.
Sehr attraktive Sozialleistungen.
15% Personalrabatt auf den Einkauf.
Kostenübernahme von 70% bis 100% des ÖV-Abos.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform.
Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch-, CHF 3,50 für Vegi-Gerichte).
Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden.

Skills

SAP SuccessFactors

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