Lokaladministratör till Svenska Bostäder
Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd · Fastighetsförsäljning
I korthet
Svenska Bostäder söker en driven och erfaren Lokaladministratör till Stockholm med fokus på administrativa uppgifter inom fastighetsuthyrning. Du kommer att stötta uthyrare, hantera avtal, statistik och kunddata i fastighetssystem. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 2026-08-05 och sista ansökningsdag 2026-08-23.
Ansvarsområden
- Stötta Lokaluthyrarna med övergripande administrativt arbete.
- Fungera som intern support i uthyrningsarbetet.
- Framtagande av statistik, rapporter och andra underlag.
- Ansvara för särskild kunskap i fastighetssystem och andra datasystem.
- Arkivansvar.
- Administrera hyresavtal, överlåtelsehandlingar och tilläggsavtal.
- Avstämning av nytecknade hyresavtal mot hyresavi från fastighetssystem.
- Administrera ärenden i CRM-system, post och gemensam mail.
- Samordning av lokalenhetens aktiviteter och administration.
- Skapa prospekt och annonser vid lediga objekt samt delta vid andra marknadsföringsinsatser.
- Ansvara för att lokalenhetens information i pappersformat och på webb är korrekt och uppdaterad.
- Kontinuerligt uppdatera gemensamma mappar, strukturer och dokument.
- Kontinuerligt bevaka, hantera och uppdatera kunddata.
- Genomföra mindre utvecklingsprojekt inom enheten.
- Delta i övriga uppgifter inom förvaltningsavdelningen.
Krav
- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God administrativ förmåga.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet.
- Erfarenhet från fastighetsbranschen.
Önskade kvalifikationer
- Högskoleutbildning med inriktning inom ekonomi, juridik och fastighetsteknik.
- Erfarenhet från försäljning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i fastighetssystem.
- Kunskaper inom kommersiella lokaler.
Förmåner
- En utvecklande arbetsplats.
- En trygg arbetsgivare med härliga kollegor.
- Generösa förmåner.
- Korta fredagar.
- Flexibla och digitala arbetssätt.
- Flera kontor i Stockholm.
#lokaladministratör#fastighetsbranschen#administrativt arbete#uthyrning#statistik#rapporter#fastighetssystem#avtal#CRM#marknadsföring#dokumenthantering#kunddata#utvecklingsprojekt#ekonomi#juridik#fastighetsteknik#försäljning#kommersiella lokaler#Stockholm
Företag
Stockholms stad
Publicerade jobb
för 2 timmar sedan
Upphör
om 2 veckor
Anställningstyp
Heltid
Arbetsform
På plats
Erfarenhetsnivå
Mellannivå
Platser
Stockholm, Sweden
Kvalifikation
Grundnivå
Sökande
Ansök tidigt