Lokaladministratör till Svenska Bostäder
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support · Real Estate Sales
In short
Svenska Bostäder söker en driven och erfaren Lokaladministratör till Stockholm med fokus på administrativa uppgifter inom fastighetsuthyrning. Du kommer att stötta uthyrare, hantera avtal, statistik och kunddata i fastighetssystem. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 2026-08-05 och sista ansökningsdag 2026-08-23.
Responsibilities
- Stötta Lokaluthyrarna med övergripande administrativt arbete.
- Fungera som intern support i uthyrningsarbetet.
- Framtagande av statistik, rapporter och andra underlag.
- Ansvara för särskild kunskap i fastighetssystem och andra datasystem.
- Arkivansvar.
- Administrera hyresavtal, överlåtelsehandlingar och tilläggsavtal.
- Avstämning av nytecknade hyresavtal mot hyresavi från fastighetssystem.
- Administrera ärenden i CRM-system, post och gemensam mail.
- Samordning av lokalenhetens aktiviteter och administration.
- Skapa prospekt och annonser vid lediga objekt samt delta vid andra marknadsföringsinsatser.
- Ansvara för att lokalenhetens information i pappersformat och på webb är korrekt och uppdaterad.
- Kontinuerligt uppdatera gemensamma mappar, strukturer och dokument.
- Kontinuerligt bevaka, hantera och uppdatera kunddata.
- Genomföra mindre utvecklingsprojekt inom enheten.
- Delta i övriga uppgifter inom förvaltningsavdelningen.
Requirements
- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God administrativ förmåga.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet.
- Erfarenhet från fastighetsbranschen.
Desired Qualifications
- Högskoleutbildning med inriktning inom ekonomi, juridik och fastighetsteknik.
- Erfarenhet från försäljning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i fastighetssystem.
- Kunskaper inom kommersiella lokaler.
Benefits
- En utvecklande arbetsplats.
- En trygg arbetsgivare med härliga kollegor.
- Generösa förmåner.
- Korta fredagar.
- Flexibla och digitala arbetssätt.
- Flera kontor i Stockholm.
#lokaladministratör#fastighetsbranschen#administrativt arbete#uthyrning#statistik#rapporter#fastighetssystem#avtal#CRM#marknadsföring#dokumenthantering#kunddata#utvecklingsprojekt#ekonomi#juridik#fastighetsteknik#försäljning#kommersiella lokaler#Stockholm
Company
Stockholms stad
Job Posted
2 hours ago
Expires
in 2 weeks
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Undergraduate
Applicants
Be an early applicant