The Job

Koordinator civil beredskap

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd

Gå med för uppdateringar

I korthet

Som koordinator för civil beredskap hos Trafikförvaltningen i Stockholm stödjer du sektionens dagliga verksamhet genom att samordna, utveckla och förbättra administrativt stöd. Rollen kräver en gymnasieutbildning, erfarenhet av liknande roller, goda kunskaper i Officepaketet och utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska.

Ansvarsområden

  • Administrera och säkerställa dokumenthantering samt diarieföring.
  • Sammanställa underlag, protokoll, minnesanteckningar och rapporter.
  • Ansvara för administration av sektionens intranät.
  • Hantera fakturor samt stödja planering och bokning av möten och arrangemang.
  • Stödja onboarding och offboarding enligt fastställda rutiner.
  • Hantera inkommande post och följa upp ärenden.
  • Stödja sektionens dagliga verksamhet genom samordning och administration.
  • Utveckla och förbättra det administrativa stödet.

Krav

  • Slutförd gymnasieutbildning.
  • Erfarenhet från en samordnande eller koordinerande roll som innefattat administrativt och operativt stöd.
  • Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint.
  • God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
  • Tycker om att skapa struktur och ordning.
  • Har en god servicekänsla.
  • Arbetar självständigt, tar egna initiativ och är bra på att prioritera.
  • Är samarbetsorienterad, relationsskapande och kommunikativ.
  • Har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
  • Trivs med att stötta andra i deras arbete.

Önskade kvalifikationer

  • Erfarenhet av att sammanställa protokoll, minnesanteckningar och rapporter.
  • Erfarenhet av diarieföring.
  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, gärna EDIT.
  • Erfarenhet av diarieföringssystem, gärna Platina.
  • Erfarenhet av fakturahanteringssystem, gärna Agresso.

Förmåner

  • Möjlighet att växa och utvecklas under ett helt yrkesliv.
  • Möjlighet att vara expert och fokusera på sitt sakområde.
  • Arbeta i ett lag och i en organisation med stor bredd.
  • Stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter.
  • Utrymme att forma sin egen karriärväg.
  • Stärka både personlig och professionell utveckling i en spännande och varierad miljö.
  • En välkomnande och öppen arbetsplats där medarbetare stöttar och hjälper varandra.
  • Flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
  • Årligen erbjuds hälsoundersökning.
  • Friskvårdsbidrag på 5 000 kr.
  • Hälsofrämjande aktiviteter via "Hälsospåret".
  • SL-kort.
#koordinator#civil beredskap#säkerhet
Region Stockholm Logo

Företag

Region Stockholm

Publicerade jobb

för 5 timmar sedan

Upphör

om 2 veckor

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt