Koordinator civil beredskap
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support
In short
Som koordinator för civil beredskap hos Trafikförvaltningen i Stockholm stödjer du sektionens dagliga verksamhet genom att samordna, utveckla och förbättra administrativt stöd. Rollen kräver en gymnasieutbildning, erfarenhet av liknande roller, goda kunskaper i Officepaketet och utmärkta kommunikativa färdigheter på svenska.
Responsibilities
- Administrera och säkerställa dokumenthantering samt diarieföring.
- Sammanställa underlag, protokoll, minnesanteckningar och rapporter.
- Ansvara för administration av sektionens intranät.
- Hantera fakturor samt stödja planering och bokning av möten och arrangemang.
- Stödja onboarding och offboarding enligt fastställda rutiner.
- Hantera inkommande post och följa upp ärenden.
- Stödja sektionens dagliga verksamhet genom samordning och administration.
- Utveckla och förbättra det administrativa stödet.
Requirements
- Slutförd gymnasieutbildning.
- Erfarenhet från en samordnande eller koordinerande roll som innefattat administrativt och operativt stöd.
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint.
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
- Tycker om att skapa struktur och ordning.
- Har en god servicekänsla.
- Arbetar självständigt, tar egna initiativ och är bra på att prioritera.
- Är samarbetsorienterad, relationsskapande och kommunikativ.
- Har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
- Trivs med att stötta andra i deras arbete.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av att sammanställa protokoll, minnesanteckningar och rapporter.
- Erfarenhet av diarieföring.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, gärna EDIT.
- Erfarenhet av diarieföringssystem, gärna Platina.
- Erfarenhet av fakturahanteringssystem, gärna Agresso.
Benefits
- Möjlighet att växa och utvecklas under ett helt yrkesliv.
- Möjlighet att vara expert och fokusera på sitt sakområde.
- Arbeta i ett lag och i en organisation med stor bredd.
- Stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter.
- Utrymme att forma sin egen karriärväg.
- Stärka både personlig och professionell utveckling i en spännande och varierad miljö.
- En välkomnande och öppen arbetsplats där medarbetare stöttar och hjälper varandra.
- Flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
- Årligen erbjuds hälsoundersökning.
- Friskvårdsbidrag på 5 000 kr.
- Hälsofrämjande aktiviteter via "Hälsospåret".
- SL-kort.
#koordinator#civil beredskap#säkerhet
Company
Region Stockholm
Job Posted
5 hours ago
Expires
in 2 weeks
Employment Type
Full Time
WorkMode
Hybrid
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant