The Job

Facilities Service Coordinator

Bygg, teknik och hantverk · Kvalificerade hantverksyrken · Fastighetsunderhåll

Gå med för uppdateringar

I korthet

Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je facilitair coördinatoren en zorg je voor het soepel verlopen van de facilitaire zaken op het hoofdkantoor en voor 50 werkplaatsen in de Benelux. Je beheert facilitaire processen, bewaakt meldingen en stelt rapportages op.

Ansvarsområden

  • Beheren en verbeteren van onderliggende facilitaire processen.
  • Bewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken.
  • Organiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda.
  • Opstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.
  • Leveren van eenvoudige facilitaire taken.
  • Uitvoeren van diverse klantenserviceactiviteiten, inclusief het afhandelen van complexere klantvragen.
  • Uitvoeren van routinematige inventarisatiecontroles.
  • Voorbereiden, bijwerken en ondersteunen van MS-documenten, databases en andere afdelingssystemen.
  • Organiseren van de eigen werkplanning en coördineren met ondersteunende diensten.
  • Voorbereiden van standaardbrieven, memo's, rapporten en vergelijkbare documenten.
  • Creëren, organiseren en onderhouden van correspondentie- en archiefbestanden.
  • Ontwikkelen van werkervaring met de beleidslijnen, procedures en gedragscodes van de organisatie.

Krav

  • Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting.
  • Ervaring met facilitaire en/of administratieve processen.
  • Goede kennis van MS Office, met name Excel.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels.
  • Een proactieve houding en interesse in procesverbetering.
  • Gestructureerd, servicegericht en verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving.
  • Duidelijke communicatie en het makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken en contacten.

Förmåner

  • Een goed bruto maandsalaris (op basis van fulltime).
  • Een vaste 13e maand.
  • Winstdeling.
  • 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (of de keuze om deze als toeslag uit betalen).
  • Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility of SSC.
#facilitair#coördinator#service#administratief#werkplaatsen#hoofdkantoor
Scania Group Logo

Företag

Scania Group

Publicerade jobb

för 5 timmar sedan

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Breda, Netherlands

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt