Facilities Service Coordinator
Construction, Engineering & Trades · Skilled Trades · Facilities Maintenance
In short
Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je facilitair coördinatoren en zorg je voor het soepel verlopen van de facilitaire zaken op het hoofdkantoor en voor 50 werkplaatsen in de Benelux. Je beheert facilitaire processen, bewaakt meldingen en stelt rapportages op.
Responsibilities
- Beheren en verbeteren van onderliggende facilitaire processen.
- Bewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken.
- Organiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda.
- Opstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.
- Leveren van eenvoudige facilitaire taken.
- Uitvoeren van diverse klantenserviceactiviteiten, inclusief het afhandelen van complexere klantvragen.
- Uitvoeren van routinematige inventarisatiecontroles.
- Voorbereiden, bijwerken en ondersteunen van MS-documenten, databases en andere afdelingssystemen.
- Organiseren van de eigen werkplanning en coördineren met ondersteunende diensten.
- Voorbereiden van standaardbrieven, memo's, rapporten en vergelijkbare documenten.
- Creëren, organiseren en onderhouden van correspondentie- en archiefbestanden.
- Ontwikkelen van werkervaring met de beleidslijnen, procedures en gedragscodes van de organisatie.
Requirements
- Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting.
- Ervaring met facilitaire en/of administratieve processen.
- Goede kennis van MS Office, met name Excel.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Een proactieve houding en interesse in procesverbetering.
- Gestructureerd, servicegericht en verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving.
- Duidelijke communicatie en het makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken en contacten.
Benefits
- Een goed bruto maandsalaris (op basis van fulltime).
- Een vaste 13e maand.
- Winstdeling.
- 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (of de keuze om deze als toeslag uit betalen).
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility of SSC.
#facilitair#coördinator#service#administratief#werkplaatsen#hoofdkantoor
Company
Scania Group
Job Posted
5 hours ago
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Associate
Locations
Breda, Netherlands
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant