The Job

Event Office Manager (m/w/d)

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Säljverksamhet · Rekrytering

Gå med för uppdateringar

I korthet

Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen Event Office Manager (m/w/d). Die Rolle umfasst Eventmanagement, administrative Aufgaben und strategischen Einkauf. Idealer Kandidat verfügt über kaufmännische Ausbildung/Studium, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Ansvarsområden

  • Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen.
  • Organisation von Abläufen, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern.
  • Durchführung von Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit Marketing.
  • Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate.
  • Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort.
  • Übernahme zentraler administrativer Office- und Unterstützungsaufgaben.
  • Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs.
  • Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen und Konsolidierung der Lieferantenbasis.
  • Verwaltung von Verträgen, Compliance und Stammdaten (ca. 400 Lieferanten).
  • Mitarbeit an Projekten zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit.

Krav

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Einkauf.
  • Erfahrung und Kreativität bei der Durchführung von Veranstaltungen.
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Selbstständige, flexible und eigeninitiierte Arbeitsweise.
  • Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und sicheres Auftreten.
  • Zahlenaffinität.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Förmåner

  • Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit.
  • Deutschlandticket.
  • Fahrrad-Leasing über unseren Partner.
  • Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich).
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Urban Sports Club.
#Eventmanagement#Büromanagement#Kundenbetreuung#Lieferantenmanagement#Projektmanagement#Nachhaltigkeit#Digitalisierung#Prozessoptimierung
Sandvik Logo

Företag

Sandvik

Publicerade jobb

för 1 månad sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Erkrath, Germany

Kvalifikation

Yrkeshögskola, Kandidatexamen

Sökande

Ansök tidigt