The Job

Event Office Manager (m/w/d)

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Sales Operations · Recruiting

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In short

Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen Event Office Manager (m/w/d). Die Rolle umfasst Eventmanagement, administrative Aufgaben und strategischen Einkauf. Idealer Kandidat verfügt über kaufmännische Ausbildung/Studium, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

  • Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen.
  • Organisation von Abläufen, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern.
  • Durchführung von Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit Marketing.
  • Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate.
  • Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort.
  • Übernahme zentraler administrativer Office- und Unterstützungsaufgaben.
  • Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs.
  • Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen und Konsolidierung der Lieferantenbasis.
  • Verwaltung von Verträgen, Compliance und Stammdaten (ca. 400 Lieferanten).
  • Mitarbeit an Projekten zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Einkauf.
  • Erfahrung und Kreativität bei der Durchführung von Veranstaltungen.
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Selbstständige, flexible und eigeninitiierte Arbeitsweise.
  • Freude am Umgang mit Menschen, Organisationstalent und sicheres Auftreten.
  • Zahlenaffinität.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit.
  • Deutschlandticket.
  • Fahrrad-Leasing über unseren Partner.
  • Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich).
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Urban Sports Club.
#Eventmanagement#Büromanagement#Kundenbetreuung#Lieferantenmanagement#Projektmanagement#Nachhaltigkeit#Digitalisierung#Prozessoptimierung
Sandvik Logo

Company

Sandvik

Job Posted

1 month ago

Expires

in 1 week

Employment Type

Full Time

WorkMode

Hybrid

Experience Level

Mid-Senior

Locations

Erkrath, Germany

Qualification

Diploma, Bachelor

Applicants

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