Erfaren administratör till Södermalms stadsdelsförvaltningen

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

I korthet

Södermalms Stadsdelsförvaltning söker en erfaren administratör för en tidsbegränsad heltidstjänst med start omgående. Rollen innebär administrativt och operativt stöd till chefer, hantering av ekonomi, dokumentation, uppföljning av reklamationer och medverkan i utveckling och digitalisering av administrativa processer. Tjänsten kräver gymnasieutbildning, aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god IT-vana samt erfarenhet av system som Agresso och ILS.

Ansvarsområden

Stötta chef och gruppledare i det dagliga administrativa och operativa arbetet.
Ansvara för administration och hantering av beställningar, fakturor och andra ekonomiadministrativa underlag.
Administrera och följa upp dokumentation avseende städutrustning, service och underhåll.
Hantera och följa upp reklamationer, avvikelser och andra ärenden kopplade till verksamheten.
Bidra till den löpande planeringen, samordningen och uppföljningen av enhetens arbete.
Strukturera, ta fram och uppdatera rutiner, instruktioner och andra styrande dokument för Lokalvårdsenheten.
Vara ett administrativt stöd i verksamhetens dagliga arbete och bidra till effektiva och enhetliga arbetssätt.
Medverka i utvecklingen och digitaliseringen av städtjänster och administrativa processer.
Sammanställa information, statistik och underlag för verksamhetens uppföljning och planering.
Bidra i arbetet med verksamhetsplanering, mål, nyckeltal och effektivisering.
Stödja arbetet med leveransdialog och avtalsuppföljning.
Bidra med underlag till tertialrapporter, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och övrig verksamhetsuppföljning.

Krav

Slutförd gymnasieutbildning.
Aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller projektadministration.
Erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter och processer.
God förmåga att strukturera, sammanställa och analysera information och olika typer av underlag.
Erfarenhet av verksamhetsuppföljning, statistik och sammanställning av nyckeltal.
Erfarenhet av att ta fram och sammanställa underlag för verksamhetsplanering och uppföljning.
God förmåga att formulera och dokumentera rutiner, instruktioner och arbetsprocesser.
Mycket god och aktuell IT-vana samt goda kunskaper i Office-paketet.
Erfarenhet av arbete där service, samarbete och tydlig kommunikation är en förutsättning.
Erfarenhet av Agresso (Unit4).
Erfarenhet av ILS (integrerat ledningssystem) och arbete med verksamhetsplan, tertialrapport och verksamhetsberättelse.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av arbete med lokalvårdsfrågor eller inom lokalvårdsverksamhet.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Stockholms stad (arbetsgivaren).
Erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa arbetssätt inom städtjänster.

Förmåner

En ny och spännande roll i en nystartad verksamhet.
Individuell introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling.
Friskvårdsbidrag och goda anställningsvillkor enligt kollektivavtal.
Möjlighet att vara en viktig del av utvecklingen av verksamheten.
Möjlighet att tillsammans med kollegor skapa en trygg och välfungerande miljö.

Färdigheter

AgressoILSMicrosoft Office

#administratör#ekonomiadministratör#projektadministration#Stockholm#Södermalm#lokalvårdsenheten

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 2 dagar sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Tillfällig

Arbetsform

På plats

Timmar per vecka

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt

Liknande jobb

Electrolux Group

Wroclaw, Poland

Erfaren administratör till Södermalms stadsdelsförvaltningen

Ansvarsområden

Krav

Önskade kvalifikationer

Förmåner

Färdigheter

Om Stockholms stad

Liknande jobb

Material Planning Specialist

Communications & Engagement Coordinator

Volvo Group Graduate Program 2027 - Supply Chain Developer

Volvo Group Graduate Program 2027 - Associate Commodity Buyer

Volvo Group Graduate Program 2027 - AI-Enabled Production Engineer

Volvo Group Graduate Program 2027 - Power Electronics Engineer