Erfaren administratör till Södermalms stadsdelsförvaltningen
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Södermalms Stadsdelsförvaltning söker en erfaren administratör för en tidsbegränsad heltidstjänst med start omgående. Rollen innebär administrativt och operativt stöd till chefer, hantering av ekonomi, dokumentation, uppföljning av reklamationer och medverkan i utveckling och digitalisering av administrativa processer. Tjänsten kräver gymnasieutbildning, aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god IT-vana samt erfarenhet av system som Agresso och ILS.
Responsibilities
- Stötta chef och gruppledare i det dagliga administrativa och operativa arbetet.
- Ansvara för administration och hantering av beställningar, fakturor och andra ekonomiadministrativa underlag.
- Administrera och följa upp dokumentation avseende städutrustning, service och underhåll.
- Hantera och följa upp reklamationer, avvikelser och andra ärenden kopplade till verksamheten.
- Bidra till den löpande planeringen, samordningen och uppföljningen av enhetens arbete.
- Strukturera, ta fram och uppdatera rutiner, instruktioner och andra styrande dokument för Lokalvårdsenheten.
- Vara ett administrativt stöd i verksamhetens dagliga arbete och bidra till effektiva och enhetliga arbetssätt.
- Medverka i utvecklingen och digitaliseringen av städtjänster och administrativa processer.
- Sammanställa information, statistik och underlag för verksamhetens uppföljning och planering.
- Bidra i arbetet med verksamhetsplanering, mål, nyckeltal och effektivisering.
- Stödja arbetet med leveransdialog och avtalsuppföljning.
- Bidra med underlag till tertialrapporter, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och övrig verksamhetsuppföljning.
Requirements
- Slutförd gymnasieutbildning.
- Aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller projektadministration.
- Erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter och processer.
- God förmåga att strukturera, sammanställa och analysera information och olika typer av underlag.
- Erfarenhet av verksamhetsuppföljning, statistik och sammanställning av nyckeltal.
- Erfarenhet av att ta fram och sammanställa underlag för verksamhetsplanering och uppföljning.
- God förmåga att formulera och dokumentera rutiner, instruktioner och arbetsprocesser.
- Mycket god och aktuell IT-vana samt goda kunskaper i Office-paketet.
- Erfarenhet av arbete där service, samarbete och tydlig kommunikation är en förutsättning.
- Erfarenhet av Agresso (Unit4).
- Erfarenhet av ILS (integrerat ledningssystem) och arbete med verksamhetsplan, tertialrapport och verksamhetsberättelse.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av arbete med lokalvårdsfrågor eller inom lokalvårdsverksamhet.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i Stockholms stad (arbetsgivaren).
- Erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa arbetssätt inom städtjänster.
Benefits
- En ny och spännande roll i en nystartad verksamhet.
- Individuell introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling.
- Friskvårdsbidrag och goda anställningsvillkor enligt kollektivavtal.
- Möjlighet att vara en viktig del av utvecklingen av verksamheten.
- Möjlighet att tillsammans med kollegor skapa en trygg och välfungerande miljö.
Skills
AgressoILSMicrosoft Office
#administratör#ekonomiadministratör#projektadministration#Stockholm#Södermalm#lokalvårdsenheten
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
2 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Temporary
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Electrolux Group
United States of AmericaManager, Builder Direct - Remote
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
ASSA ABLOY Group
Milan, United StatesIT Support Technician
US$21–26/hr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
ASSA ABLOY Group
Carrollton, United StatesMaintenance Technician
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
ASSA ABLOY Group
Carrollton, United StatesEngineer, Mechanical
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Volvo Group
Mississauga, Canada +1 moreFinance Intern
CA$21–23/hr Temporary Be an early applicant Posted 4 days ago
Alstom
La Pocatière, Canada +1 moreStagiaire Méthodes Logistiques (HIVER 2027)
Internship Be an early applicant Posted 4 days ago