The Job

Chefssekreterare/verksamhetsansvarig, Digital utveckling & verksamhetsstöd

Finans, bank och juridik · Verksamhetsanalys · Projektledning · Administrativt stöd

Gå med för uppdateringar

I korthet

Vi söker en chefssekreterare/verksamhetsansvarig för digital utveckling och verksamhetsstöd i Lund. Rollen innebär en kombination av kvalificerat administrativt chefsstöd och verksamhetsansvar för systemet Mina Planer, med fokus på struktur, processamordning och digitalisering inom primärvården.

Ansvarsområden

  • Ge professionellt chefsstöd med hög servicegrad.
  • Hantera kalender- och möteshantering.
  • Utföra administrativ samordning och dokumenthantering.
  • Förbereda och följa upp möten, inklusive protokoll och presentationer.
  • Sköta kontakter med interna och externa aktörer.
  • Planera och koordinera aktiviteter, resor och evenemang.
  • Bidra till struktur, goda arbetsflöden och intern kommunikation.
  • Stödja i anställningsprocesser.
  • Förvalta och vidareutveckla systemet Mina planer.
  • Driva digitala utvecklingsinsatser utifrån verksamhetens behov.
  • Genomföra behovs- och kravanalyser.
  • Säkerställa att digitala verktyg skapar verksamhetsnytta.
  • Samverka med interna/externa intressenter, leverantörer och systemförvaltare.
  • Delta i och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ.
  • Leda eller stödja implementering av nya arbetssätt och processer.

Krav

  • Avslutad gymnasial utbildning.
  • Utbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
  • Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
  • Erfarenhet av kravanalys, verksamhetsutveckling samt systemutveckling och/eller systemförvaltning.
  • Mycket goda kunskaper i svenska.
  • God IT-vana med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.
  • God systemförståelse och kunskap om tjänsteutveckling.
  • Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat.
  • God organisations- och planeringsförmåga.
  • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter.
  • Skicklig på att prioritera när förutsättningarna förändras.
  • Kommunikativ, serviceinriktad och leveransfokuserad.
  • Självständigt och ansvarstagande arbetssätt.

Önskade kvalifikationer

  • Erfarenhet av chefsstöd.
  • Erfarenhet av arbete inom vård eller offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av koordinering i komplexa miljöer.
  • Erfarenhet från hälso- och sjukvården.
  • Erfarenhet av digitalisering inom vårdverksamhet.
  • Arbete i större eller komplexa organisationer.
  • Certifiering inom exempelvis ITIL, PM3, Scrum eller SAFe.

Förmåner

  • Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 43 000-50 000 kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens.
#chefssekreterare#verksamhetsansvarig#digital utveckling#verksamhetsstöd#administrativt stöd#primärvården
Region Skåne Logo

Företag

Region Skåne

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Lund, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola, Ingen formell utbildning

Sökande

Ansök tidigt