Chefssekreterare/verksamhetsansvarig, Digital utveckling & verksamhetsstöd
Finance, Banking & Legal · Business Analysis · Project Management · Administrative Support
In short
Vi söker en chefssekreterare/verksamhetsansvarig för digital utveckling och verksamhetsstöd i Lund. Rollen innebär en kombination av kvalificerat administrativt chefsstöd och verksamhetsansvar för systemet Mina Planer, med fokus på struktur, processamordning och digitalisering inom primärvården.
Responsibilities
- Ge professionellt chefsstöd med hög servicegrad.
- Hantera kalender- och möteshantering.
- Utföra administrativ samordning och dokumenthantering.
- Förbereda och följa upp möten, inklusive protokoll och presentationer.
- Sköta kontakter med interna och externa aktörer.
- Planera och koordinera aktiviteter, resor och evenemang.
- Bidra till struktur, goda arbetsflöden och intern kommunikation.
- Stödja i anställningsprocesser.
- Förvalta och vidareutveckla systemet Mina planer.
- Driva digitala utvecklingsinsatser utifrån verksamhetens behov.
- Genomföra behovs- och kravanalyser.
- Säkerställa att digitala verktyg skapar verksamhetsnytta.
- Samverka med interna/externa intressenter, leverantörer och systemförvaltare.
- Delta i och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ.
- Leda eller stödja implementering av nya arbetssätt och processer.
Requirements
- Avslutad gymnasial utbildning.
- Utbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
- Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Erfarenhet av kravanalys, verksamhetsutveckling samt systemutveckling och/eller systemförvaltning.
- Mycket goda kunskaper i svenska.
- God IT-vana med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.
- God systemförståelse och kunskap om tjänsteutveckling.
- Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat.
- God organisations- och planeringsförmåga.
- Förmåga att hantera flera parallella uppgifter.
- Skicklig på att prioritera när förutsättningarna förändras.
- Kommunikativ, serviceinriktad och leveransfokuserad.
- Självständigt och ansvarstagande arbetssätt.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av chefsstöd.
- Erfarenhet av arbete inom vård eller offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av koordinering i komplexa miljöer.
- Erfarenhet från hälso- och sjukvården.
- Erfarenhet av digitalisering inom vårdverksamhet.
- Arbete i större eller komplexa organisationer.
- Certifiering inom exempelvis ITIL, PM3, Scrum eller SAFe.
Benefits
- Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 43 000-50 000 kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens.
#chefssekreterare#verksamhetsansvarig#digital utveckling#verksamhetsstöd#administrativt stöd#primärvården
Company
Region Skåne
Job Posted
1 week ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Lund, Sweden
Qualification
Diploma, No Formal Education
Applicants
Be an early applicant