Chefssekreterare till Mobila team och specialiserad palliativ vård, nordvästra Skåne

Hälso- och sjukvård samt biovetenskap · Läkarpraktik · Läkarsekreterare

I korthet

Vi söker en chefssekreterare för en central roll inom mobila team och specialiserad palliativ vård i nordvästra Skåne. Du kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, med ansvar för samordning och dokumenthantering. Rollen kräver god administrativ förmåga, erfarenhet av hälso- och sjukvård samt goda kunskaper i Microsoft 365.

Ansvarsområden

Planera, koordinera och administrera ledningsgruppsmöten och samverkansmöten.
Ta fram dagordningar, mötesunderlag och kallelser.
Dokumentera möten, upprätta protokoll och beslutsunderlag.
Följa upp beslut och aktiviteter.
Administrera och kvalitetssäkra dokument i gemensamma system.
Samordna verksamhetsområdets administrativa processer.
Deltaga i regionala nätverk inom arkiv, informationssäkerhet och dataskydd.
Samordna och stödja administrativa nätverk inom verksamhetsområdet.
Ta fram statistik, rapporter och andra underlag till ledningen.
Kvalitetssäkra skånegemensamma rutiner och strukturera rutiner vid systemförändringar.
Utveckla strategier samt implementera och följa upp nya eller förändrade uppdrag.
Samordna medicinska sekreterare i skåneövergripande nätverk.

Krav

Relevant utbildning, exempelvis som medicinsk sekreterare eller kvalificerad administratör, alternativt annan likvärdig utbildning.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård.
Mycket god administrativ förmåga.
Vana att självständigt planera, prioritera och organisera arbetet.
Goda kunskaper i Microsoft 365 och digitala arbetsverktyg.
Utmärkt svenska i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av att ge stöd till chef eller ledningsgrupp är meriterande.
Erfarenhet av arbete med samverkans- eller MBL-processer är meriterande.
Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivfrågor eller informationssäkerhet är meriterande.
Erfarenhet av administrativ samordning i större organisationer är meriterande.
Erfarenhet av arbete inom Region Skåne eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Förmåner

En central och betydelsefull roll där du bidrar till ett välfungerande ledarskap och en effektiv verksamhet.
En organisation med engagerade medarbetare, hög kompetens och tydligt fokus på kvalitet, samverkan och utveckling.

#palliativ vård#mobila team#chefssekreterare#administrativt stöd#koordinering

Företag

Region Skåne

Publicerade jobb

för 1 dag sedan

Upphör

om 2 veckor

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Helsingborg, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt