Chefssekreterare till Mobila team och specialiserad palliativ vård, nordvästra Skåne
Healthcare & Life Sciences · Medical Practice · Medical Secretary
In short
Vi söker en chefssekreterare för en central roll inom mobila team och specialiserad palliativ vård i nordvästra Skåne. Du kommer att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, med ansvar för samordning och dokumenthantering. Rollen kräver god administrativ förmåga, erfarenhet av hälso- och sjukvård samt goda kunskaper i Microsoft 365.
Responsibilities
- Planera, koordinera och administrera ledningsgruppsmöten och samverkansmöten.
- Ta fram dagordningar, mötesunderlag och kallelser.
- Dokumentera möten, upprätta protokoll och beslutsunderlag.
- Följa upp beslut och aktiviteter.
- Administrera och kvalitetssäkra dokument i gemensamma system.
- Samordna verksamhetsområdets administrativa processer.
- Deltaga i regionala nätverk inom arkiv, informationssäkerhet och dataskydd.
- Samordna och stödja administrativa nätverk inom verksamhetsområdet.
- Ta fram statistik, rapporter och andra underlag till ledningen.
- Kvalitetssäkra skånegemensamma rutiner och strukturera rutiner vid systemförändringar.
- Utveckla strategier samt implementera och följa upp nya eller förändrade uppdrag.
- Samordna medicinska sekreterare i skåneövergripande nätverk.
Requirements
- Relevant utbildning, exempelvis som medicinsk sekreterare eller kvalificerad administratör, alternativt annan likvärdig utbildning.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård.
- Mycket god administrativ förmåga.
- Vana att självständigt planera, prioritera och organisera arbetet.
- Goda kunskaper i Microsoft 365 och digitala arbetsverktyg.
- Utmärkt svenska i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av att ge stöd till chef eller ledningsgrupp är meriterande.
- Erfarenhet av arbete med samverkans- eller MBL-processer är meriterande.
- Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivfrågor eller informationssäkerhet är meriterande.
- Erfarenhet av administrativ samordning i större organisationer är meriterande.
- Erfarenhet av arbete inom Region Skåne eller annan offentlig verksamhet är meriterande.
Benefits
- En central och betydelsefull roll där du bidrar till ett välfungerande ledarskap och en effektiv verksamhet.
- En organisation med engagerade medarbetare, hög kompetens och tydligt fokus på kvalitet, samverkan och utveckling.
#palliativ vård#mobila team#chefssekreterare#administrativt stöd#koordinering
Company
Region Skåne
Job Posted
19 hours ago
Expires
in 2 weeks
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Helsingborg, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant