Chef för Ekonomiadministration & Support

Finans, bank och juridik · Kontorsadministration

I korthet

RISE söker en operativ och coachande chef för Ekonomiadministration & Support till Göteborg eller Borås. Du kommer leda ett team om cirka 6 medarbetare som hanterar leverantörsfakturor, ärenden och kundkontakter. Rollen innebär både personal- och verksamhetsansvar, med ett hybridarbetssätt som möjliggör arbete från både kontoret och hemarbetsplatsen.

Ansvarsområden

Leda, planera och prioritera det dagliga arbetet samt säkerställa rätt bemanning och resursfördelning.
Ansvara för en effektiv, kvalitativ och serviceinriktad leverans av fakturahantering, ärenden och kundkontakter.
Coacha, utveckla och motivera medarbetare samt skapa engagemang, kompetensutveckling och en god arbetsmiljö.
Följa upp verksamhetens resultat, analysera nyckeltal och driva åtgärder för att nå uppsatta mål.
Samverka med andra funktioner och skapa tydlig kommunikation kring prioriteringar, förändringar och arbetssätt.
Driva kontinuerliga förbättringar och utveckla processer, arbetssätt och standardisering inom verksamheten.
Kombinera ett operativt ansvar med ett ledarskapsansvar.

Krav

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Erfarenhet av arbete inom leverantörs- och kundreskontra.
God kunskap om regelverk för leverantörs- och kundfakturor.
Erfarenhet av att arbeta i IFS eller motsvarande affärssystem.
Erfarenhet av personalansvar samt av att leda och fördela arbete i en operativ verksamhet.
Erfarenhet av eller intresse för att utveckla arbetssätt genom digitalisering, automation och AI.
Erfarenhet av att följa upp leverans, kvalitet och verksamhetens resultat.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av att verka i en verksamhet där ekonomisystem, processer och arbetssätt genomgått omfattande förändringar, samt att stödja både kollegor och verksamhet i att anpassa sig till nya arbetssätt.

Förmåner

En varierad och utvecklande ledarroll där du får möjlighet att påverka både människor, arbetssätt och processer.
Du blir en del av Operativa Ekonomiprocesser och arbetar tillsammans med engagerade kollegor.
En organisation där samarbete, innovation och ständiga förbättringar står i fokus.

#Ledarskap#Ekonomiadministration#Support#Fakturering#Kundkontakter#Personalansvar#Processutveckling#Digitalisering#Automation#AI

Företag

RISE Research Institutes of Sweden

Publicerade jobb

för 3 dagar sedan

Upphör

om 3 veckor

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Göteborg, Sweden

Borås, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt