Chef för Ekonomiadministration & Support
Finance, Banking & Legal · Office Administration
In short
RISE söker en operativ och coachande chef för Ekonomiadministration & Support till Göteborg eller Borås. Du kommer leda ett team om cirka 6 medarbetare som hanterar leverantörsfakturor, ärenden och kundkontakter. Rollen innebär både personal- och verksamhetsansvar, med ett hybridarbetssätt som möjliggör arbete från både kontoret och hemarbetsplatsen.
Responsibilities
- Leda, planera och prioritera det dagliga arbetet samt säkerställa rätt bemanning och resursfördelning.
- Ansvara för en effektiv, kvalitativ och serviceinriktad leverans av fakturahantering, ärenden och kundkontakter.
- Coacha, utveckla och motivera medarbetare samt skapa engagemang, kompetensutveckling och en god arbetsmiljö.
- Följa upp verksamhetens resultat, analysera nyckeltal och driva åtgärder för att nå uppsatta mål.
- Samverka med andra funktioner och skapa tydlig kommunikation kring prioriteringar, förändringar och arbetssätt.
- Driva kontinuerliga förbättringar och utveckla processer, arbetssätt och standardisering inom verksamheten.
- Kombinera ett operativt ansvar med ett ledarskapsansvar.
Requirements
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
- Erfarenhet av arbete inom leverantörs- och kundreskontra.
- God kunskap om regelverk för leverantörs- och kundfakturor.
- Erfarenhet av att arbeta i IFS eller motsvarande affärssystem.
- Erfarenhet av personalansvar samt av att leda och fördela arbete i en operativ verksamhet.
- Erfarenhet av eller intresse för att utveckla arbetssätt genom digitalisering, automation och AI.
- Erfarenhet av att följa upp leverans, kvalitet och verksamhetens resultat.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av att verka i en verksamhet där ekonomisystem, processer och arbetssätt genomgått omfattande förändringar, samt att stödja både kollegor och verksamhet i att anpassa sig till nya arbetssätt.
Benefits
- En varierad och utvecklande ledarroll där du får möjlighet att påverka både människor, arbetssätt och processer.
- Du blir en del av Operativa Ekonomiprocesser och arbetar tillsammans med engagerade kollegor.
- En organisation där samarbete, innovation och ständiga förbättringar står i fokus.
#Ledarskap#Ekonomiadministration#Support#Fakturering#Kundkontakter#Personalansvar#Processutveckling#Digitalisering#Automation#AI
Company
RISE Research Institutes of Sweden
Job Posted
3 days ago
Expires
in 3 weeks
Employment Type
Full Time
WorkMode
Hybrid
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Göteborg, Sweden
Borås, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant