Arkivregistrator till trafikkontoret

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

I korthet

Stockholms stad söker en arkivregistrator till trafikkontoret med start enligt överenskommelse. Rollen innebär att hantera allmänna handlingar, inklusive registrering och utlämnande, samt att utföra sekretessbedömningar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placerad i Stockholm.

Ansvarsområden

Tillgängliggöra och lämna ut allmänna handlingar till privatpersoner, företag, myndigheter, konsulter och anställda.
Arbeta med skanning och registrering av avtal, ritningar, teknisk dokumentation och andra handlingar.
Utföra sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar.
Hantera kundkontakter via e-post, besök och telefon.
Ambulera mellan det tekniska arkivet i Stadsarkivets lokaler på Liljeholmskajen och avtalsarkivet i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan.
Sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara.

Krav

Relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis inom offentlig förvaltning, digital informationshantering, registratur eller arkiv) eller motsvarande yrkeserfarenhet.
God kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar, främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från arbete i arkiv, registratur eller annan administrativ verksamhet med fokus på informationshantering i offentlig sektor.
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
Grundläggande kunskaper i engelska.
Grundläggande it-kunskaper, främst i Officepaketet och lätt för att lära sig nya system.
Lyhördhet, god servicekänsla och kommunikativ förmåga.
Strukturerad, ordningsam och noggrann person som tar eget ansvar för sitt arbete.
Flexibilitet och vilja att samarbeta.

Önskade kvalifikationer

Arbetat som dokumentcontroller eller motsvarande i infrastrukturprojekt.
Praktisk erfarenhet av att tillämpa främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen vid utlämnande av allmänna handlingar.
Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Förmåner

Trygg arbetsplats där man hjälper och stöttar varandra.
Goda möjligheter till delaktighet och inflytande.
Kompetensutveckling.
Friskvårdsbidrag.
Friskvårdstimme.
Möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.
Möjlighet att arbeta i hjärtat av Stockholm.
Varierande arbetsuppgifter genom ambulation mellan två arbetsplatser.

#Arkiv#Registratur#Offentlig sektor#IT#Säkerhet#Hantering av handlingar#Stockholm

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 2 veckor sedan

Upphör

om 2 timmar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Grundnivå, Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt