Arkivregistrator till trafikkontoret
Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration
In short
Stockholms stad söker en arkivregistrator till trafikkontoret med start enligt överenskommelse. Rollen innebär att hantera allmänna handlingar, inklusive registrering och utlämnande, samt att utföra sekretessbedömningar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placerad i Stockholm.
Responsibilities
- Tillgängliggöra och lämna ut allmänna handlingar till privatpersoner, företag, myndigheter, konsulter och anställda.
- Arbeta med skanning och registrering av avtal, ritningar, teknisk dokumentation och andra handlingar.
- Utföra sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar.
- Hantera kundkontakter via e-post, besök och telefon.
- Ambulera mellan det tekniska arkivet i Stadsarkivets lokaler på Liljeholmskajen och avtalsarkivet i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan.
- Sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara.
Requirements
- Relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis inom offentlig förvaltning, digital informationshantering, registratur eller arkiv) eller motsvarande yrkeserfarenhet.
- God kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar, främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
- Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från arbete i arkiv, registratur eller annan administrativ verksamhet med fokus på informationshantering i offentlig sektor.
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
- Grundläggande kunskaper i engelska.
- Grundläggande it-kunskaper, främst i Officepaketet och lätt för att lära sig nya system.
- Lyhördhet, god servicekänsla och kommunikativ förmåga.
- Strukturerad, ordningsam och noggrann person som tar eget ansvar för sitt arbete.
- Flexibilitet och vilja att samarbeta.
Desired Qualifications
- Arbetat som dokumentcontroller eller motsvarande i infrastrukturprojekt.
- Praktisk erfarenhet av att tillämpa främst tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen vid utlämnande av allmänna handlingar.
- Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
Benefits
- Trygg arbetsplats där man hjälper och stöttar varandra.
- Goda möjligheter till delaktighet och inflytande.
- Kompetensutveckling.
- Friskvårdsbidrag.
- Friskvårdstimme.
- Möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.
- Möjlighet att arbeta i hjärtat av Stockholm.
- Varierande arbetsuppgifter genom ambulation mellan två arbetsplatser.
#Arkiv#Registratur#Offentlig sektor#IT#Säkerhet#Hantering av handlingar#Stockholm
Company
Stockholms stad
Job Posted
2 weeks ago
Expires
in 2 hours
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Undergraduate, Diploma
Applicants
Be an early applicant