Arkivarie till Fastighetskontoret

Finans, bank och juridik · Juridiska tjänster · Regelefterlevnad

I korthet

Stockholms stad söker en arkivarie till Fastighetskontoret för en tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär att kombinera operativt arkivarbete med stöd till verksamheten, inklusive rådgivning, utbildning och hantering av digitala och analoga informationsflöden. Vi välkomnar både nyexaminerade och erfarna sökande.

Ansvarsområden

Ge råd och stöd till alla på kontoret i frågor om arkiv, informationshantering och tillämpning av gällande regelverk.
Utbilda och vägleda verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
Ta fram och utveckla stödmaterial, rutiner och vägledningar för verksamheten.
Ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial.
Arbeta operativt med att förbereda arkivmaterial inför leveranser till e-arkiv och Stadsarkivet.
Stödja verksamheten vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmänna handlingar.
Bidra med arkivkompetens i utvecklingsarbete och förändringar som påverkar informationshanteringen.
Bemanna förvaltningens registratur enligt ett fast schema och hantera löpande frågor om diarieföring och informationshantering.

Krav

Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Minst två års praktisk erfarenhet av arbete med arkiv, registratur eller diarieföring.
God förståelse för arkiv- och informationshantering.
God förståelse för de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
God digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet.
God förmåga att uttrycka sig tydligt på svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av att informera, utbilda eller vägleda andra.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet från offentlig sektor
Erfarenhet från fastighetsbranschen
Erfarenhet av arbete som innebär samverkan mellan olika kompetensområden

Förmåner

Flexibel arbetstid
Goda friskvårdsmöjligheter
Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter
Möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter
Ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens
En arbetsplats för alla
Stora möjligheter till personlig utveckling
Tillgång till ett brett nätverk av arkivariekollegor och möjlighet till erfarenhetsutbyte med Stockholms stadsarkiv

Färdigheter

Microsoft Office

#arkiv#informationshantering#registratur#diarieföring#offentlig sektor#stockholm

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats