Arkivarie till Fastighetskontoret
Finance, Banking & Legal · Legal Services · Compliance & Regulatory
In short
Stockholms stad söker en arkivarie till Fastighetskontoret för en tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär att kombinera operativt arkivarbete med stöd till verksamheten, inklusive rådgivning, utbildning och hantering av digitala och analoga informationsflöden. Vi välkomnar både nyexaminerade och erfarna sökande.
Responsibilities
- Ge råd och stöd till alla på kontoret i frågor om arkiv, informationshantering och tillämpning av gällande regelverk.
- Utbilda och vägleda verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
- Ta fram och utveckla stödmaterial, rutiner och vägledningar för verksamheten.
- Ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial.
- Arbeta operativt med att förbereda arkivmaterial inför leveranser till e-arkiv och Stadsarkivet.
- Stödja verksamheten vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmänna handlingar.
- Bidra med arkivkompetens i utvecklingsarbete och förändringar som påverkar informationshanteringen.
- Bemanna förvaltningens registratur enligt ett fast schema och hantera löpande frågor om diarieföring och informationshantering.
Requirements
- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Minst två års praktisk erfarenhet av arbete med arkiv, registratur eller diarieföring.
- God förståelse för arkiv- och informationshantering.
- God förståelse för de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
- God digital kompetens och vana av att arbeta i Officepaketet.
- God förmåga att uttrycka sig tydligt på svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att informera, utbilda eller vägleda andra.
Desired Qualifications
- Erfarenhet från offentlig sektor
- Erfarenhet från fastighetsbranschen
- Erfarenhet av arbete som innebär samverkan mellan olika kompetensområden
Benefits
- Flexibel arbetstid
- Goda friskvårdsmöjligheter
- Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter
- Möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter
- Ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens
- En arbetsplats för alla
- Stora möjligheter till personlig utveckling
- Tillgång till ett brett nätverk av arkivariekollegor och möjlighet till erfarenhetsutbyte med Stockholms stadsarkiv
Skills
Microsoft Office
#arkiv#informationshantering#registratur#diarieföring#offentlig sektor#stockholm
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
1 hour ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Full Time
Work mode
Hybrid
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Swedish Police Authority
Norrköping, SwedenGruppchef områdespolis & BF-IGV till Lpo Norrköping
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Swedish Police Authority
Göteborg, SwedenHästskötare till Operativa sektionen, Göteborg
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Swedish Police Authority
Linköping, SwedenServiceman till Polismyndighetens centrala lager
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Ericsson
Göteborg, SwedenMaster Thesis: Antenna System and Technology
Internship Be an early applicant Posted 4 days ago
Tetra Pak
Lund, SwedenS&OP Lead
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Solna, SwedenSupply Chain Business Analyst – Digital Enablement
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago