Arkivarie Hässelby Vällingby

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

I korthet

Stockholms stad söker en arkivarie till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning för en tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering samt ge stöd och utbilda medarbetare i arkivfrågor. Tjänsten kräver minst kandidatexamen i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av informationshantering inom offentlig sektor.

Ansvarsområden

Utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering.
Ge råd och stöd till verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
Utbilda och vägleda chefer och medarbetare inom informationshantering.
Ta fram och revidera styr- och stöddokument inom området.
Ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial.
Planera och genomföra leveranser till e-arkiv och stadsarkiv.
Söka fram och tillhandahålla handlingar till handläggare.
Hantera sekretessbelagda handlingar och göra bedömningar utifrån gällande regelverk.
Bidra med arkivkompetens i förvaltningens utvecklingsarbete.
Vid behov bidra i andra arbetsuppgifter inom kansliet, exempelvis posthantering och diarieföring.

Krav

Minst kandidatexamen med minst 60 hp (40 p) inom arkiv- och informationsvetenskap.
God kunskap om lagar och förordningar för allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
Flerårig aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering.
God digital kompetens och vana att arbeta i Officepaketet.
God kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och skapa samverkan mellan olika kompetensområden.
Förmåga att lyssna, analysera och konkretisera.
Anpassa sättet att förmedla sitt budskap efter mottagaren.
Samarbetsorienterad.
Hitta lösningar tillsammans med andra.
Ansvarstagande.
Strukturerar sitt angreppssätt.
Driver processer vidare.
Förmåga att självständigt leverera med hög kvalitet.
Drivs av utveckling.
Nytänkande som hjälper att utveckla verksamheten.

Förmåner

En inkluderande arbetsplats med möjlighet att påverka både strategiskt och operativt.
En arbetsmiljö där tillit och självständighet är centrala värden.
Engagerade kollegor inom stabsenheten.
Flextid, sommar-/vintertid.
Friskvårdsbidrag.
Gym i huset.
Nära till kommunikationer.
En tydlig introduktion och regelbundna avstämningar med en närvarande och stöttande chef.

#arkiv#informationshantering#offentlig förvaltning#Stockholm#Hässelby Vällingby

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 5 dagar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Kandidatexamen

Sökande

Ansök tidigt