Arkivarie Hässelby Vällingby
Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration
In short
Stockholms stad söker en arkivarie till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning för en tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering samt ge stöd och utbilda medarbetare i arkivfrågor. Tjänsten kräver minst kandidatexamen i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av informationshantering inom offentlig sektor.
Responsibilities
- Utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering.
- Ge råd och stöd till verksamheten i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
- Utbilda och vägleda chefer och medarbetare inom informationshantering.
- Ta fram och revidera styr- och stöddokument inom området.
- Ordna, förteckna, vårda och gallra analogt arkivmaterial.
- Planera och genomföra leveranser till e-arkiv och stadsarkiv.
- Söka fram och tillhandahålla handlingar till handläggare.
- Hantera sekretessbelagda handlingar och göra bedömningar utifrån gällande regelverk.
- Bidra med arkivkompetens i förvaltningens utvecklingsarbete.
- Vid behov bidra i andra arbetsuppgifter inom kansliet, exempelvis posthantering och diarieföring.
Requirements
- Minst kandidatexamen med minst 60 hp (40 p) inom arkiv- och informationsvetenskap.
- God kunskap om lagar och förordningar för allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
- Flerårig aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering.
- God digital kompetens och vana att arbeta i Officepaketet.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och skapa samverkan mellan olika kompetensområden.
- Förmåga att lyssna, analysera och konkretisera.
- Anpassa sättet att förmedla sitt budskap efter mottagaren.
- Samarbetsorienterad.
- Hitta lösningar tillsammans med andra.
- Ansvarstagande.
- Strukturerar sitt angreppssätt.
- Driver processer vidare.
- Förmåga att självständigt leverera med hög kvalitet.
- Drivs av utveckling.
- Nytänkande som hjälper att utveckla verksamheten.
Benefits
- En inkluderande arbetsplats med möjlighet att påverka både strategiskt och operativt.
- En arbetsmiljö där tillit och självständighet är centrala värden.
- Engagerade kollegor inom stabsenheten.
- Flextid, sommar-/vintertid.
- Friskvårdsbidrag.
- Gym i huset.
- Nära till kommunikationer.
- En tydlig introduktion och regelbundna avstämningar med en närvarande och stöttande chef.
#arkiv#informationshantering#offentlig förvaltning#Stockholm#Hässelby Vällingby
Company
Stockholms stad
Job Posted
1 week ago
Expires
in 5 days
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Bachelor
Applicants
Be an early applicant