Administratief medewerker Learning & Development

Logistik, försäljning och verksamhet

I korthet

Als Administratief Coördinator Learning & Development bij Scania in Breda ben jij de organisatorische spil achter onze trainingen en opleidingen. Je houdt overzicht, coördineert opleidingsactiviteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je beheert inschrijvingen, bewaakt certificeringen en communiceert met deelnemers, trainers en managers.

Ansvarsområden

Coördineren en organiseren van trainingen, inclusief planning, locaties, trainers, materialen en communicatie.
Afstemmen met deelnemers, trainers en managers en snel inspelen op wijzigingen of nieuwe aanvragen.
Beheren van inschrijvingen, opleidingsgegevens en certificeringen in ons Learning Management System (LMS).
Bewaken van (her)certificeringen, opvolgen van acties en verzorgen van rapportages.
Fungeren als organisatorische spil en zorgen dat alle opleidingsactiviteiten soepel verlopen.
Actief organiseren en coördineren van opleidingen en trainingen.
Beheren van de trainingsplanning, inclusief het omgaan met last-minute wijzigingen.
Communiceren met deelnemers, trainers en managers, en zorgen dat zij de juiste informatie hebben.
Proactief oppakken van zaken en het managen van meerdere activiteiten tegelijk.
Ondersteunen bij het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken.
Beantwoorden van telefoons, e-mails en post voor informatieverzoeken.
Voorbereiden van routinematige brieven, e-mails, notulen en rapporten.
Verzamelen en samenvatten van gegevens voor rapporten.
Produceren en bijwerken van MS-documenten, databases en andere afdelingssystemen.
Inplannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en conferenties, en regelen van reizen.
Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van hun vragen.
Uitvoeren van diverse inkoopprocedures volgens vastgestelde procedures.
Ontwikkelen van kennis over organisatorische beleidslijnen en procedures.
Ontwerpen van eigen maandelijkse schema's en eventueel werk toewijzen aan anderen.
Ontwikkelen van eigen vaardigheden door middel van trainingen en coaching.
Op de hoogte blijven van relevante technologie, externe regelgeving en best practices in de branche.

Krav

Mbo-werk- en -denkniveau.
Ervaring met administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
Goede kennis van Microsoft Office 365, vooral Excel.
Ervaring met administratieve systemen en digitale processen.
Goede beheersing van het Nederlands.
Basiskennis van het Engels.

Önskade kvalifikationer

Organisatietalent.
Motivatie om bij Scania het verschil te maken.
In staat om snel te schakelen en praktische oplossingen te vinden.
Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
Makkelijk kunnen communiceren met verschillende collega's.
Oog voor detail en het tevreden zijn als alles goed geregeld is.
Ervaring, organisatorisch talent en motivatie zijn belangrijker dan het voldoen aan elke eis.

Förmåner

Een vaste 13e maand.
Een winstdeling.
24 vakantiedagen en 13 adv-dagen.
Mogelijkheid om adv-dagen te laten uitbetalen.
De vrijheid om deels vanuit huis te werken.
Verschillende gespecialiseerde Scania-cursussen voor persoonlijke ontwikkeling.

Färdigheter

Microsoft Office 365ExcelLearning Management System (LMS)

#L&D#Training#Opleidingen#Administratie#Coördinatie#Scania

Om Scania Group

Scania is a world-leading provider of transport solutions committed to a better tomorrow. Our purpose is to drive the shift towards a sustainable transport system. In doing so, we are creating a world of mobility that’s better for business, society and our environment. Employing more than 50,000 people in about 100 countries, Scania’s research and development is concentrated in Sweden, while production takes place in Europe and South America.

Se alla lediga jobb hos Scania Group Läs mer om Scania Group Webbplats