Kontorsvaktmästare med inriktning service och administration
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Facilities Maintenance
In short
Bostadsförmedlingen i Stockholm söker en kontorsvaktmästare med inriktning mot service och administration till en nyinrättad tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär både praktiska och administrativa arbetsuppgifter som posthantering, leveransmottagning, enklare reparationer, mötesförberedelser och fakturahantering. Tjänsten utgår från våra lokaler i Slakthusområdet och bidrar till att höja den interna servicen i organisationen.
Responsibilities
- Ansvara för posthantering och mottagande av leveranser.
- Genomföra tillsyn, skötsel och enklare reparationer.
- Förbereda inför möten, frukostar och luncher.
- Planera och stödja inför event.
- Ha kontakt med leverantörer.
- Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och fakturahantering.
- Stötta inför bolagets flytt till nya lokaler.
- Montera möbler och ommöblering.
- Förbereda behörighetshandlingar.
Requirements
- Gymnasieexamen.
- Minst ett års erfarenhet i en liknande roll som vaktmästare, kontorsassistent eller inom fastighetsskötsel.
- Erfarenhet av fakturahantering.
- God datorvana.
- Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
- Serviceinriktad, lyhörd och lätt för att samarbeta.
- Förmåga att planera och driva arbetet självständigt.
- Flexibel.
Desired Qualifications
- Goda tekniska kunskaper.
- Tidigare erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
Benefits
- Generöst och hjälpsamt arbetsklimat.
- Tid för kompetensutveckling och kunskapsutbyten.
- Balans mellan arbete och fritid.
- Massage på arbetet.
- Friskvårdstimme i veckan.
- Generöst friskvårdsbidrag.
#office management#administration#facility services
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
2 weeks ago
Expires
in 20 hours
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Saab
Linköping, Sweden +1 moreKontraktsansvarig Supportavtal Global Eye samt andra AEW-system Solutions
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Lund, Sweden +3 moreService Manager AI & Data
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Solna, SwedenMaster Thesis - Secure AI-driven software engineering
Internship Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Solna, Sweden +2 moreCompetence Driver and Technical Discipline Lead
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Solna, SwedenComponent Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Järfälla, SwedenProject Manager within Naval Domain
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago